Wat zijn veel voorkomende bibliothecarisplichten?
Schappen, organiseren en sorteren van boeken behoren tot de meest voorkomende bibliothecarisplichten, hoewel het werk ook onderzoeksvaardigheden, internetdatabasewerk en vaak ook bedrijfsbeheer omvat. In de meeste bibliotheken zijn bibliothecarissen belast met het beheer van alle aspecten van het dagelijkse gebeuren. Veel van deze dingen worden door klanten gezien, maar veel ervan gebeuren ook in backoffices of via de computer. Bibliothecaris taken omvatten alles over het runnen van een bibliotheek, van het creëren van een gastvrije omgeving tot het garanderen dat rekeningen worden betaald, boeken worden besteld en informatienetwerken operationeel zijn.
De meest herkenbare bibliothecarisplichten richten zich op de esthetische presentatie van boeken. In hun meest basale zin zijn bibliotheken enorme verzamelingen boeken en aanverwante media zoals films, geluidsopnamen en tijdschriften. Het is de taak van de bibliothecaris om ervoor te zorgen dat alle materialen zo zijn georganiseerd dat klanten ze gemakkelijk kunnen vinden. Een bibliothecaris moet volumes volgens een georganiseerd systeem catalogiseren en materiaal opnieuw plaatsen dat misplaatst is of tijdelijk uit de circulatie is genomen.
Bibliothecarissen moeten ook materialen in- en uitchecken. Meestal gaat het om een computerscansysteem, maar dit gebeurt soms ook met de hand, met behulp van een grootboek om de naam van de gebruiker en de geleende materialen te registreren. Bibliothecarissen stellen meestal ook late vergoedingen in en beoordelen deze voor artikelen die te laat zijn teruggestuurd.
Catalogusonderhoud is een andere veel voorkomende bibliothecarisplicht. Bibliothecarissen moeten bijvoorbeeld abonnementen op tijdschriften en andere tijdschriften beheren om ervoor te zorgen dat de meest recente nummers zijn ontvangen. Boeken die beschadigd zijn of verloren gaan, moeten meestal ook worden vervangen en nieuwe releases en huidige bestsellers moeten worden aangeschaft. Bibliotheken zijn deels waardevol vanwege hun archiefkwaliteiten, maar ook vanwege hun selectie van actuele en geavanceerde informatie. Zorgen voor een goed evenwicht is een van de belangrijkste, maar vaak over het hoofd gezien, bibliothecarisbanen.
Op veel plaatsen moeten bibliothecarissen ook onderzoeksexperts zijn. Bibliothecarissen worden vaak ingeschakeld om onderzoekers en bibliotheekklanten te helpen. Soms gaat het om het beantwoorden van feitelijke vragen, maar vaak is hulp nodig bij het vinden of suggereren van specifieke bronnen. Een bibliothecarisloopbaan draait vaak om een uitgebreide kennis van welke boeken beschikbaar zijn, hoe ze te vinden zijn en waar.
Veel bibliothecarisplichten zijn ook meer leidinggevend. Bibliothecarissen zijn vaak belast met het organiseren van bibliotheekevenementen en moeten ook de planning en het beheer van gemeenschappelijke ruimtes bijhouden. Gemeenschappelijke bibliotheken hebben vaak vergaderzalen die kunnen worden gehuurd of gereserveerd, bijvoorbeeld, net zoals veel academische faciliteiten studeerkamers hebben. Wanneer er computers beschikbaar zijn voor publiek gebruik, omvatten bibliothecarisplichten onder meer het reguleren van patron-tijd online en monitoring om geschikte toegang te garanderen.
Bibliothecarissen zijn ook zakelijk onderlegd. Ze zijn vaak verantwoordelijk voor de boekhouding van de bibliotheek en kunnen zelfs verantwoordelijk zijn voor het voorstellen en schrijven van budgetrapporten. Het beheren van de uitgaven en bedrijfskosten van een bibliotheek is een van de minst glamoureuze, maar vaak belangrijkste taken van een bibliothecaris.