Wat zijn de beste tips voor het schrijven van een brief over een bedrijfservaring?
Een zakelijke ervaring brief is een document geschreven door een werkgever in verwijzing naar een huidige of vroegere werknemer. Het doel van dit document is om te controleren of de werknemer voor een bepaald bedrijf heeft gewerkt, en om te schetsen wat die werknemer voor het bedrijf heeft gedaan, of hij of zij een waardevolle en hardwerkende werknemer was en of de vorige werkgever zou aanbevelen dat medewerker voor een functie bij een ander bedrijf. Het schrijven van een zakelijke ervaringsbrief is niet uitzonderlijk moeilijk, hoewel deze de indeling van de zakelijke brief moet volgen en duidelijk geschreven en beknopt moet zijn.
Het is belangrijk om te onthouden dat een brief met een bedrijfservaring zowel de werknemer als de werkgever weerspiegelt. Als werkgever moet de schrijver de brief zoveel mogelijk op zakelijk briefhoofd schrijven en moet het document geen grammaticale fouten bevatten. De werkgever moet professioneel en hoffelijk zijn en het beste is om de beste kwaliteiten van de werknemer aan te raken; als de werkgever geen goede ervaring of relatie met de werknemer had, wil de werkgever misschien voorkomen dat hij voor die werknemer een brief met een bedrijfservaring schrijft. Als er een moet worden geschreven, is het belangrijk dat de werkgever eerlijk maar professioneel is; beledigingen en details over de slechte relatie moeten buiten de brief blijven.
De werkgever moet er zeker van zijn dat hij alle relevante contactgegevens in de brief opneemt en, waar mogelijk, de brief aan een specifieke persoon richt in plaats van "aan wie het kan aangaan". Dit voegt een persoonlijke notitie toe aan de brief en voorkomt dat de brief verwerkt of onpersoonlijk klinkt. De paragrafen van de brief met zakelijke ervaring moeten kort, bondig en gemakkelijk leesbaar zijn; vermijd het toevoegen van irrelevante informatie en als het bedrijf om specifieke informatie over de werknemer heeft gevraagd, moet u zoveel informatie toevoegen als nodig is.
Wees specifiek over de taken en prestaties van de werknemer. Vage beschrijvingen laten misschien niet de ware sterke punten en prestaties van de werknemer zien, terwijl specifieke beschrijvingen van sterke punten, prestaties en plichten een beter idee geven van de bijdrage van de werknemer aan het bedrijf. Als de werkgever een sterke relatie met de werknemer heeft, kan het een goed idee zijn om een paar zinnen op te nemen over het vermogen van de werknemer om met anderen te werken als een team en een beroep te doen op managers en bazen als een harde werker en getalenteerde communicator. Eerlijkheid is belangrijk: het kan verleidelijk zijn om de werknemer beter te laten klinken dan hij of zij werkelijk is, wat misleidend is.