Wat zijn de beste tips om presentatievaardigheden te verbeteren?
Om de presentatievaardigheden te verbeteren, moeten individuen zich concentreren op de belangrijkste gebieden van adequate voorbereiding, zelfvertrouwen, contact maken met het publiek, een duidelijke boodschap overbrengen en effectief gebruikmaken van visuele hulpmiddelen. Een spreker zal memorabel en boeiend zijn wanneer zijn of haar verbale en non-verbale communicatie het geleverde materiaal ondersteunt. Veel sprekers maken de fout om zwaar afhankelijk te zijn van visuele hulpmiddelen voor het grootste deel van een presentatie, in plaats van visuals te gebruiken om de belangrijkste punten van de spreker te benadrukken.
Voldoende voorbereiding is van vitaal belang voor iedereen die de presentatievaardigheden wil verbeteren. Als u bekend bent met het materiaal, kan de spreker een meer ontspannen weergave bieden en natuurlijker omgaan met het publiek. Het is een goed idee om vroeg op de locatie aan te komen om computerapparatuur of rekwisieten in te stellen, om technische problemen en andere problemen te voorkomen. Vroeg zijn biedt sprekers ook de mogelijkheid om zichzelf vóór de presentatie aan een paar publieksleden voor te stellen, waardoor de spreker later gemakkelijker oogcontact kan maken.
Een zelfverzekerde levering is essentieel om de presentatievaardigheden te verbeteren. De non-verbale communicatie van de spreker, inclusief maniërismen en lichaamstaal, kan de verbale boodschap van de presentatie ondermijnen of benadrukken. Ontspanningstechnieken, zoals diep ademhalen of vooraf luisteren naar kalmerende muziek, kunnen de non-verbale communicatie verbeteren die door de luidspreker wordt weergegeven.
Vermijd aandacht voor persoonlijke angstgevoelens, onvoldoende voorbereiding of andere zaken die het publiek waarschijnlijk over het hoofd zou zien. In het geval van een echte fout, wordt het publiek gerustgesteld door een spreker die zich kort verontschuldigt voor de blunder, maar dan verder gaat. De mogelijkheid om te ontspannen en te genieten van de eigen presentatie-ervaring zal enthousiasme overbrengen op het publiek, naast het maken van de boodschap meer memorabel.
Het nemen van stappen om contact te maken met het publiek kan de presentatievaardigheden verbeteren. Experts stellen voor frequent oogcontact te maken met verschillende doelgroepleden. Een presentator kan ook korte anekdotes en persoonlijke verhalen gebruiken om punten te illustreren, wat helpt bij het opbouwen van een emotionele resonantie met het publiek.
Langzaam en hoorbaar spreken zal een grotere verbinding met luisteraars maken. Angst zorgt er vaak voor dat sprekers te snel praten, waardoor de kernboodschap van de presentatie kan worden verdoezeld. Personen die de presentatievaardigheden willen verbeteren, kunnen oefenen het gebruik van opvulwoorden, zoals 'um', te vervangen door een korte pauze voor inademing.
Een persoon die de presentatievaardigheden probeert te verbeteren, moet effectieve visuele hulpmiddelen gebruiken, waaronder een fysieke steun zoals flip-overs of whiteboards, evenals computerpresentatiesoftware zoals PowerPoint®. Flip-overs zouden het meest effectief zijn bij een publiek van minder dan 20 personen; de presentator moet ervoor zorgen dat hij of zij tegenover het publiek staat, niet de flipover, wanneer hij spreekt. Voor een computergebaseerd visueel hulpmiddel, houdt u dia's eenvoudig door opsommingstekens in een groot lettertype te gebruiken, evenals een ondersteunende afbeelding. Houd er rekening mee dat visuele hulpmiddelen er zijn om de presentator te ondersteunen, maar ze zijn niet de hele presentatie. Experts dringen er bij presentatoren op aan de dia's niet alleen aan het publiek te lezen.