Wat zijn de verschillende boekhouderstaken?
Boekhouders voeren de financiële administratie van een bedrijf in, onderhouden en beoordelen deze. Boekhouderstaken kunnen het uitvoeren van een breed scala aan boekhoudkundige taken met zich meebrengen, zoals het beheren van loonlijsten, facturering, facturen, crediteuren en debiteuren. In grotere bedrijven hebben boekhouders de neiging zich te specialiseren in bepaalde aspecten van financieel beheer. Aangezien bedrijven van alle soorten zorgvuldig moeten worden bijgehouden, is er een constante vraag naar gekwalificeerde personen om een reeks verschillende boekhoudkundige taken te vervullen.
Grote bedrijven hebben de neiging om meerdere boekhouders in dienst te nemen om specifieke boekhoud- en controletaken uit te voeren. Accounts crediteuren boekhouding zijn verantwoordelijk voor het betalen van rekeningen en het uitvoeren van inkooporders namens het bedrijf. Accounts debiteuren zorgen ervoor dat klanten correct worden gefactureerd en dat ze tijdig betalen. Payroll-boekhouders zorgen ervoor dat alle werknemers van een bedrijf naar behoren worden gecompenseerd voor hun gewerkte tijd. Andere boekhouderstaken bij een groot bedrijf kunnen het volgen van vaste activa, het invoeren van financiële gegevens in een computersysteem en het controleren van meerdere accounts omvatten.
In een klein bedrijf kan een boekhouder alle boekhoudkundige taken op zich nemen. Een boekhouder houdt vaak een grootboek bij, waarin alle financiële gegevens van het bedrijf zijn opgenomen. De meeste boekhouders werken uitsluitend met elektronische archieven, hoewel sommige kleine bedrijven nog steeds fysieke archieven en bonnetjes bijhouden. Medewerkers moeten vaardig zijn in het efficiënt en nauwkeurig invoeren van gegevens bij het beheren van elektronische documenten en over sterke organisatorische vaardigheden beschikken bij het indienen van papieren en ontvangstbewijzen.
Sommige boekhouders kiezen voor werk voor particuliere accountantskantoren, die de rekeningen en financiële zaken afhandelen die door verschillende bedrijven zijn uitbesteed. Dergelijke bedrijven benadrukken meestal dat boekhouders uiterst voorzichtig zijn om meerdere financiële rekeningnummers en informatie vertrouwelijk te houden. Veel ervaren boekhouders bieden hun diensten op freelance basis aan en doen contractwerk vanuit huis voor verschillende bedrijven. Naast de standaard boekhoudtaken moeten freelance boekhouders alle aspecten van hun eigen thuisbedrijf beheren.
Om in aanmerking te komen voor werk in de meeste boekhoudersbanen, moet een persoon ten minste een middelbare schooldiploma hebben, hoewel veel werkgevers de voorkeur geven aan kandidaten met een universitair diploma op het gebied van boekhouding, bedrijfskunde, wiskunde of andere gerelateerde gebieden. Hoewel certificering meestal niet vereist is, kiezen sommige mensen ervoor om gecertificeerd te worden om hun kansen op het vinden van boekhoudkundige banen te vergroten. In de Verenigde Staten biedt het American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) een Certified Bookkeeper-programma aan, waarbij individuen een uitgebreid examen over boekhouding en ethiek moeten afleggen. Veel andere landen hebben vergelijkbare organisaties als de AIPB die certificeringsprogramma's voor financiële experts aanbieden.