Wat zijn de verschillende functies voor bedrijfsboekhouding?
Zakelijke boekhoudingen vereisen dat personen een technische achtergrond hebben en inzicht hebben in het registreren van financiële cijfers met betrekking tot zakelijke transacties. Er is een breed scala aan bedrijfsboekhoudingsclassificaties, waaronder bediende, stafaccountant, manager of supervisor, controller en financieel directeur. Clerks zijn verantwoordelijk voor crediteuren of debiteurentransacties. Personeelsaccountants maken en boeken journaalboekingen, maken winst- en verliesoverzichten en werken aan ad hoc-projecten. Managers en supervisors leiden stafaccountants en controllers houden toezicht op het hele boekhoudkantoor. Ten slotte runnen financiële hoofdfunctionarissen de volledige financiële afdeling van een bedrijf.
Accounting griffiers zijn boekhoudkundige banen waarvoor meestal geen formeel onderwijs nodig is. Individuen kunnen een middelbare schooldiploma hebben en enige of geen boekhoudkundige ervaring. Debiteuren- en crediteurenopdrachten stellen geen hoge eisen aan boekhoudkundige ervaring, omdat deze posities voornamelijk betrekking hebben op het openen van post, contact opnemen met leveranciers of klanten en het afstemmen van facturen op afschriften.
Medewerkersaccountants werken nauw samen met de dagelijkse financiële informatie van een onderneming. Deze zakelijke boekhoudingen vereisen meestal een universitair diploma, een paar jaar ervaring en professionele certificering, hoewel sommige bedrijven andere eisen kunnen stellen. Mensen in deze functies moeten vaardig zijn in het verzamelen, beoordelen, voorbereiden en corrigeren van financiële cijfers. Medewerkers accountants werken onder een boekhoudkundig toezichthouder of manager.
Accounting supervisors en manager zijn over het algemeen verantwoordelijk voor een specifieke afdeling. De financiële afdeling van een bedrijf kan bijvoorbeeld bestaan uit verschillende kleinere afdelingen, zoals algemene boekhouding, te betalen of te ontvangen rekeningen, salarisadministratie en kostenboekhouding. Een of meer boekhoudkundige supervisors of managers zullen de leiding hebben over elke kleinere afdeling. Dankzij deze structuur kunnen bedrijven boekhoudkundige taken scheiden om te voldoen aan de richtlijnen van de overheid. Bovendien kunnen meerdere boekhoudkundige toezichthouders en managers het bedrijf bij alle aspecten van de boekhoudactiviteiten aanwezig maken om problemen of onvolkomenheden te beperken.
Controllers vertegenwoordigen de hoogste boekhoudkundige positie in een boekhoudkantoor. Deze zakelijke boekhoudkundige taken hebben belangrijke vereisten voor opleiding, licentieverlening en ervaring, met name binnen de operationele industrie van het bedrijf. Deze functie houdt toezicht op alle supervisors, managers, personeelsaccountants en griffiers. Controllers werken ook samen met de financieel directeur om boekhoudbeleid te bepalen en werken met externe auditors. Ze zullen ook een boekhoudhandboek maken dat de activiteiten van de boekhoudposities van de onderneming aanstuurt om een soepele workflow te garanderen.
Chief financial officers zijn de sluitsteen van de boekhoudkundige banen van bedrijven. Deze personen bepalen het overkoepelende financiële en boekhoudbeleid voor het bedrijf, samen met het opzetten van bankrekeningen en het creëren van andere financiële relaties. Als een functionaris in het bedrijf zal het individu ook financiële cijfers rapporteren aan andere functionarissen en belanghebbenden die bij het bedrijf zijn gevestigd. Hoewel financiële hoofdfunctionarissen over het algemeen niet rechtstreeks contact opnemen met het publiek, zullen zij samenwerken met de communicatiemedewerker om financiële informatie vrij te geven.