Wat zijn de verschillende taken voor het invoeren van gegevens door operators?
Een gegevensinvoerpositie is een administratieve taak waarbij een persoon informatie moet invoeren in een tekstverwerker. Er zijn vandaag verschillende vacatures voor gegevensinvoer beschikbaar. Deze banen omvatten transcribenten, medische coders, onderzoeksanalisten en algemene typisten. Deze gegevensinvoeropdrachten vereisen dat een persoon papieren kopieën invoert in geautomatiseerde computerbestandssystemen.
Gegevensinvoer wordt doorgaans als een taak op instapniveau beschouwd. Normaal is er geen formele opleiding of accreditatie vereist. Een persoon die naar dit soort positie zoekt, moet informatie efficiënt kunnen lezen en typen in een tekstverwerker. Dit vereist een formeel begrip van de taal die in de computertoepassing wordt ingevoerd.
Een medische coder is een persoon die doktersnotities omzet in specifieke medische codes voor computersystemen. Hij is ook verantwoordelijk voor het bepalen van hoeveel een verzekeraar betaalt voor een specifieke medische procedure. Dit is een van de vele taken voor het invoeren van gegevens binnen de medische wereld. De taak van de medische coder vereist speciale training en certificering.
Een transcriber is een persoon die handgeschreven notities omzet in computerdocumenten. Deze taak wordt meestal uitgevoerd door administratieve assistenten en ondersteunend personeel voor projectmanagement. Een transcriber is verantwoordelijk voor het documenteren van formele vergadernotities en executive notulen voor bedrijfsvergaderingen aan senior managers. Deze operatorfuncties voor gegevensinvoer vereisen aandacht voor detail en organisatievaardigheden die het volledige onderscheid van vergaderonderwerpen mogelijk maken.
De meeste taken voor gegevensinvoer vereisen uitgebreide typervaring. De vereiste is meestal 50 woorden per minuut (WPM) zonder fouten. Dit is noodzakelijk vanwege de hoeveelheid informatie die moet worden ingevoerd in een computerprocessor. Typen is een gemakkelijke vaardigheid om te leren, maar vergt veel oefening om efficiënt te zijn.
Een virtuele assistent is een andere vorm van operatortaak voor gegevensinvoer. Dit is een administratieve assistent die op afstand werkt. Een virtuele assistent kan op zijn eigen kantoor of vanuit huis werken. Hij beheert meestal de logistiek van reizen voor particulieren. Een virtuele assistent beheert de dagelijkse activiteiten voor zijn klanten. Dit omvat het plannen van vergaderingen, het opzetten van lunch- en dineractiviteiten en het beheren van de algemene organisatie.
Veel bedrijven hebben grote databestanden met kritische informatie over klanten, verkoop, producten en diensten. Deze databases worden meestal gemaakt door werknemers bij taken voor het invoeren van gegevens. Dit type taak vereist dat een persoon informatie, waaronder adressen, telefoonnummers en andere persoonlijke gegevens, toevoegt aan databasesystemen. De gegevens worden later door bedrijven gebruikt om massale mailinglijsten te maken die voor marketingdoeleinden kunnen worden gebruikt.