Wat zijn de verschillende taken voor bestandsklerk?
Bestandsmedewerkers zijn essentieel om ervoor te zorgen dat de administratie, rekeningen en kwitanties van een organisatie nauwkeurig zijn en up-to-date worden gehouden. Aangezien organisaties van alle soorten afhankelijk zijn van zorgvuldig archiefbeheer, zijn er taken voor de bediende beschikbaar in een aantal verschillende instellingen. Geschoolde dossiermedewerkers kunnen werken in particuliere bedrijven, medische kantoren en ziekenhuizen en overheidsinstellingen.
In de privésector worden vacatures voor dossierbedienden gevonden bij alle verschillende soorten bedrijven en instellingen. Medewerkers in grote kantoorgebouwen zijn mogelijk verantwoordelijk voor het sorteren van post en het ophalen van informatie voor andere werknemers. Bestandsklerkopdrachten in kleinere bedrijven, met name in de dienstverlenende sector, omvatten meestal het bijhouden van klantinformatie, factuurafschriften en kwitanties. Veel moderne kantoren gebruiken computersystemen om gegevens en informatie bij te houden. Daarom is het belangrijk dat archiefmedewerkers op de hoogte zijn van verschillende soorten gegevensinvoer, spreadsheets en tekstverwerkingstoepassingen.
In dokterspraktijken, ziekenhuizen, behandelcentra en verpleeghuizen beheren bedienden van medische dossiers vitale patiëntinformatie. Een bediende kan nodig zijn om informatie over de toestand, diagnose en medische geschiedenis van een patiënt in elektronische formulieren om te zetten. Hij of zij houdt factuurgegevens bij en kan een patiënt helpen bij het opzetten van een betalingsplan. Veel klusjestaken in medische dossiers zijn nauw verbonden met medische facturering en codering, een specialiteit waarbij professionals diagnoses stellen en communiceren met verzekeringsmaatschappijen om ervoor te zorgen dat het beleid correct is en betalingen worden verricht.
Veel personeel van overheidsinstanties dient griffiers in om openbare registers te beheren en bij te werken. Clerks die bijvoorbeeld voor de nationale gezondheidsafdelingen werken, zijn verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van geboorten, overlijdens, huwelijken en echtscheidingen. Ze kunnen nodig zijn om belangrijke documenten voor mensen op te halen en indien nodig wijzigingen in informatie aan te brengen. Medewerkers van motorvoertuigafdelingen helpen ervoor te zorgen dat belangrijke informatie over rijbewijzen, registratie, verzekeringen en rijgegevens nauwkeurig en actueel is. Bestandsadministrateurstaken in provinciale kantoren omvatten de zorgvuldige documentatie van vitale statistieken, eigendomsregisters, verkiezingsresultaten en andere belangrijke juridische informatie.
Om werk als dossierbediende te vinden, moet een persoon meestal minstens een middelbare schooldiploma of GED hebben. Geavanceerde functies bij overheidsinstanties worden vaak vervuld door werknemers met enige universiteitservaring of bachelordiploma's in bedrijfsbeheer, financiën of boekhouding. Naarmate bedrijven, medische kantoren en overheden meer afhankelijk worden van computersystemen, is er een grote vraag naar bedienden die informatie uit fysieke archieven nauwkeurig kunnen omzetten in elektronische kopieën.