Wat zijn de verschillende algemene banen voor kantoorbedienden?
Banen voor algemene kantoorklerk zijn te vinden op veel plaatsen van werkgelegenheid, van grote bedrijven tot lokale bedrijven in familiebezit. Hoewel ze misschien enkele verantwoordelijkheden hebben, kunnen de typische taken van een algemene kantoorbediende variëren volgens de werkgever. Dergelijke griffiers worden ook vaak genoemd door vele andere namen, waaronder administratieve assistenten, kantoormanagers, kantoorassistenten, receptionisten en secretaresses, om er maar een paar te noemen. Sommigen hebben ook zeer gespecialiseerde taken, terwijl anderen eenvoudigweg toezicht houden op het algemene functioneren van een kantoor. Hun salarissen en arbeidsomstandigheden kunnen ook sterk variëren, volgens factoren zoals locatie en ervaringsniveau.
Sommige algemene banen voor kantoorbedienden vereisen dat de werknemer rechtstreeks met het publiek communiceert. De persoon kan in een hoofdreceptiegebied werken en klanten of klanten begroeten. Mensen met deze rol beantwoorden vaak de telefoon, en communiceren per fax en e -mail. Ze nemen vaak berichten aan en stellen Appoin inTments en vergaderingen voor andere personeelsleden. Bovendien behandelen ze vaak e -mail en andere pakketten.
De meeste banen als algemene kantoorbediende hebben enige expertise nodig met behulp van een computer, hetzij voor algemene documentcreatie, gegevensinvoer of meer gecompliceerde taken. Meestal weten kantoorbedienden ook hoe ze fotokopieën, faxmachines en andere kantoorapparatuur kunnen bedienen. Sommige algemene banen in de kantoorbediende vereisen mogelijk een focus op financiële en boekhoudingstaken, waardoor wat extra onderwijs of ervaring nodig is. Een kantoorbediende kan ook worden gevraagd om belangrijke documenten te proeflezen en te bewerken, een vaardigheid die mogelijk een specifieke training vereist. Uiteindelijk kan zijn of haar rol of functiebeschrijving veranderen naarmate hij of zij meer ervaring opdoet.
In veel gevallen is een middelbare schooldiploma of het equivalent ervan voldoende om een instappositie te verkrijgen als algemene kantoorbediende. Werkgevers huren vaak de voorkeur aan CAndidaten die op zijn minst enige algemene kantoorervaring tonen. In de meeste gevallen hebben nieuwe werknemers echter verschillende on-the-job trainingsmogelijkheden die voor hen beschikbaar zijn. Algemene banen in de kantoorbediende kunnen permanente of tijdelijke functies zijn, en een aantal griffiers werken slechts parttime.
De verwachte groei van de banen van de algemene kantoorbediende is ongeveer gemiddeld en hun salariscijfers kunnen sterk variëren. Sommige factoren die het salaris kunnen bepalen, zijn de achtergrond en ervaring, evenals de specifieke locatie van de baan. Een kantoorbediende op instapniveau kan in het begin een laag salaris verdienen, maar het hebben van een sterke achtergrond en relevante ervaring kan leiden tot een verhoging van de lonen. Uiteindelijk houden mensen met een hoger ervaringsniveau vaak toezicht op andere werknemers, wat ook kan leiden tot een hoger loon. De locatie of het type werkgever kan ook van invloed zijn op het loonpercentage. Het kantoor van een arts kan bijvoorbeeld aanzienlijk meer betalen dan die van een sociale dienstverlener.