Wat zijn de verschillende taken voor Human Resources Administrator?
Er zijn nogal wat verschillende soorten banen voor human resources-beheerders beschikbaar in het bedrijfsleven. Sommige banen zijn algemeen, maar veel zijn gespecialiseerd. Een voorbeeld van een gespecialiseerde taak voor personeelsbeheer is een taak waarvoor de manager ervaring met loonadministratie moet hebben. Bedrijven geven doorgaans de voorkeur aan beheerders die ervaring hebben in hun vakgebied. Een grote universiteit kan bijvoorbeeld liever een kandidaat inhuren die ervaring heeft met een instelling voor hoger onderwijs.
Vaak hebben human resources-beheerderstaken verschillende namen, maar hebben ze dezelfde taken. Het ene bedrijf kan een functie hebben als assistent vice-president voor personeelsadministratie, en een ander bedrijf kan een personeelsfunctionaris en operationeel coördinator hebben, ook al hebben ze vergelijkbare taken. Een bedrijf kan verwijzen naar een human resource-beheerder met de titel van president of vice-president van human resources, human resources manager of zelfs human resources-generalist.
In grotere bedrijven heeft de personeelsafdeling vaak een aantal subafdelingen. Vaak heeft elk van deze subafdelingen een eigen manager die rapporteert aan een superieur, zoals de president van human resources. Voorbeelden van deze human resources-beheerderstaken zijn de beheerder van beloningen en voordelen, de loonadministratie en de human resource-beheerder, en de kliniek en human resources-manager. Over het algemeen selecteren grotere bedrijven kandidaten die meerdere graden hebben om deze posities te vervullen.
Meestal verwachten kleinere bedrijven dat de mensen in de human resources-beheerderstaken meer dan één opdracht uitvoeren. In de regel verdubbelt de human resource manager in veel van deze bedrijven vaak als de office manager. Andere dubbele taken kunnen ISO-manager, salarisadministratie / voordelenmanager of personeelsspecialist zijn. Nog meer banen die bedrijven kunnen toevoegen aan de taken van een human resource manager zijn audit analist en controller voor risicobeheer, human resources-assistent en specialist in arbeidsrelaties.
Voor de meeste banen bij human resources-beheerders moet een persoon extra worden opgeleid. Soms is deze training slechts een paar weken les of een paar workshops of seminars. Voor andere banen is mogelijk een educatieve graad vereist. Human resource-beheerders bewaken en schrijven meestal beleid met betrekking tot de gezondheid en veiligheid van werknemers. Bedrijven wijzen hen vaak aan als managers van milieuhygiëne en -veiligheid.
De vereiste opleiding voor human resources-beheerderstaken hangt af van de vereiste van elke taak en het beleid van elk bedrijf. Sommige banen op instapniveau, waaronder de assistent van de human resource manager, hebben alleen een middelbare schooldiploma, GED of gelijkwaardig nodig. Voor andere banen is hoger onderwijs vereist, zoals een hbo-opleiding van twee tot vier jaar. Veel bedrijven nemen liever ervaren HR-professionals in dienst, maar sommige kleinere bedrijven bieden werkgelegenheid aan onervaren werknemers als ze voldoende zijn opgeleid.
Sommige mensen met human resource graden werken voor adviesbureaus en verlenen hun diensten aan verschillende bedrijven. Door de personeelsafdeling uit te besteden, besparen eigenaren en managers meestal geld. Een van de nadelen van het uitbesteden van deze afdeling is dat werknemers meestal geen snelle oplossingen voor hun problemen kunnen vinden.
In de VS vereist human resources-beheerderstaken vaak dat de beheerder verdubbelt als de bevestigende actie / officier voor gelijke kansen (AA / EEO). Human resources managers in Canada moeten de Employment Standards Act (ESA) grondig begrijpen. Over het algemeen heeft elk land arbeidsregels en -regelingen die de personeelsafdelingen regelen.