Wat zijn de verschillende taken voor nachtrevisoren?
Een nacht-auditor is een medewerker van een hotel of motel die veel van de financiële eindedagactiviteiten afhandelt. Afhankelijk van de grootte en het type hotel of motel, omvatten nacht-auditor-taken over het algemeen boekhouding, financiële activiteiten van het hotel of motel en soms fungeert als een receptionist. Grotere hotels kunnen ook meer dan één nacht-auditor in dienst hebben of verschillende nacht-auditor-taken hebben, variërend van fulltime tot parttime posities.
De primaire verantwoordelijkheid van de meeste nachtelijke auditor-taken is het verzorgen van de boekhouding en het beheer van financiële activiteiten voor het hotel of motel. Het controleren van de kamerkosten, restaurantkosten, roomservice en andere financiële transacties die in het hotel of motel kunnen optreden, maken allemaal deel uit van het werk van de nachtrevisor. Als er problemen zijn met de financiële activiteiten van de dag, is de nachtaccountant verantwoordelijk voor het opsporen en oplossen van de discrepantie. Hij of zij stort ook en zorgt ervoor dat er elke ochtend genoeg geld in de kassa zit.
Taken voor nachtrevisoren vereisen over het algemeen enige kennis van boekhouding. Nadat transacties zijn beoordeeld en eventuele verschillen zijn geïdentificeerd en verholpen, registreert de nachtrevisor alle transacties in een grootboek. Het invoeren van informatie in dit grootboek is een belangrijk aspect van de taak omdat het een record van financiële activiteit oplevert. Bovendien kunnen financiële rapporten worden opgesteld op basis van deze lijst met accountactiviteit. Deze rapporten kunnen de manager en eigenaar van het hotel of motel waardevolle informatie geven die nodig kan zijn om beslissingen te nemen over personeel, uitbreiding of andere problemen.
In sommige hotels en motels zijn bij nachtrevisorwerkzaamheden de receptie bemand. Sommige faciliteiten hebben mogelijk een nachtauditor die deze taak specifiek uitvoert en een andere nachtauditor die de financiële aspecten van de taak afhandelt. Andere hotels en motels hebben misschien een nachtauditor die het allemaal afhandelt. De taken die tijdens het uitvoeren van de receptie kunnen worden voltooid, omvatten het in- en uitchecken van gasten, het behandelen van klachten of verzoeken van gasten en het nemen van reserveringen.
Vele malen, nacht auditor banen vereisen bepaalde vaardigheden om een baan te krijgen. Kennis van computers, ervaring in klantenservice, boekhoudervaring en managementervaring zijn allemaal kwaliteiten en mogelijkheden waarnaar een potentiële werkgever zou kunnen kijken. Vaak is een diploma van een middelbare school voldoende wat betreft het onderwijs, hoewel een graad in zaken of gastvrijheid, reizen en toerisme een persoon kan helpen om een baan sneller of een beter salaris te krijgen.