Wat zijn de verschillende banen voor kantoormanager?
De verschillende soorten banen in Office Manager kunnen variëren van het beheren van een klein kantoor met een paar werknemers tot een groot bedrijf met tientallen of honderden andere mensen op kantoor. Het type kantoor kan ook de banen van Office Manager beïnvloeden; Een medische officemanager is bijvoorbeeld een gemeenschappelijke baan, waarbij de manager weinig of geen interactie met klanten of patiënten zal hebben. Een front office manager daarentegen kan de hele dag veel meer communiceren met klanten.
Office Manager -banen kunnen al dan niet een specifieke training vereisen. Veel mensen die een kantoor beheren, beginnen als gewoon een werknemer op kantoor, of als administratief assistent. Ze kunnen dan met meer verantwoordelijkheid naar toezichthoudende rollen, en degenen die in dat gebied slagen, kunnen uiteindelijk kantoormanagers worden. Sommige mensen volgen een Associate's Degree of Certificate Program in Office Management of Business, of voor degenen die in een medische omgeving werken, kunnen een medisch kantoordiploma in CO behalenDing -terminologie bijvoorbeeld.
Zelfs zonder rekening te houden met het type bedrijf, lijken veel banen op Office Manager vrij op elkaar. De taak van de officemanager is om ervoor te zorgen dat het bedrijf soepel blijft verlopen; De meeste kantoormanagers zullen nauw samenwerken met andere mensen in het bedrijf, zoals de president van het bedrijf of andere leidinggevenden, om beleid te ontwikkelen voor het runnen van het kantoor. De Office Manager is mogelijk verantwoordelijk voor het inventarisatie van benodigdheden en het bestellen van benodigdheden indien nodig, het interviewen van nieuwe werknemers en het helpen bij het nemen van aanwervingsbeslissingen, het uitvoeren van boekhouding en het trainen en toezicht houden op de huidige werknemers om er zeker van te zijn dat iedereen op taak is en zijn werk doet zoals verwacht.
De officemanager zal zijn of haar vaardigheden moeten aanpassen aan het bedrijf waarvoor hij werkt. Een officemanager op een universiteit moet bijvoorbeeld af en toe met studenten samenwerken, net alsEen medische officemanager moet mogelijk af en toe met patiënten praten. Office Manager -banen in het hotel- of toerisme -sector vereisen daarentegen vaak frequente interactie met klanten, vooral als een klant een probleem heeft dat door het management moet worden opgelost. Het is belangrijk dat elke officemanager vertrouwen en tact heeft bij het omgaan met mensen, maar er wordt ook verwacht dat ze loyaal blijven aan het bedrijf en problemen oplossen die zich voordoen op een manier die beide partijen ten goede komt.