Wat zijn de verschillende taken voor de loonadministrateur?
In veel gevallen zijn taken voor loonadministrateur ontworpen om loonstrookjes van werknemers te verwerken. Voor dergelijke functies kan een aantal verschillende werkomgevingen beschikbaar zijn, waaronder productiefaciliteiten, hotels en boetieks. Deze functies kunnen individueel werken of deel uitmaken van een grotere afdeling, zoals boekhouding of human resources. Grote bedrijven kunnen meer dan één loonadministrateur nodig hebben en dus ook loonadministrateurs in dienst hebben, of sommige kunnen kiezen voor de diensten van een regionale loonadministrateur. Waarschijnlijk bestaan er voor elke functie verschillende kwalificaties, omdat certificeringsvereisten vaak verschillen tussen landen en er veel payroll-softwareplatforms bestaan.
Een functiebeschrijving van de loonadministrateur kan van kandidaten eisen dat ze loonadministratie en belastingaangiften bijhouden. Verantwoordelijkheden met betrekking tot de loonlijst kunnen het verwerken van vrijwillige en onvrijwillige inhoudingen omvatten, inclusief heffingen en garnituren. Verder zal deze functie waarschijnlijk boekhoudkundige transacties en documenten voorbereiden, loonprocedures implementeren en bijwerken en op de hoogte blijven van de lokale en nationale wetgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en belastingen.
Werknemers binnen een productiefaciliteit gebruiken vaak een tijdklok om aankomst- en vertrektijden vast te leggen. De taken van de loonadministrateur binnen deze hoedanigheid kunnen daarom het beheer van de tijdklok en het bijhouden van productierecords en urenstaten omvatten. Deze rol kan werknemers ook helpen bij het behalen van doelen voor productie-uren of het implementeren van bedrijfsregels met betrekking tot overuren en dagelijkse werkonderbrekingen.
Hotels, kleine gemakswinkels of supermarkten en boetieks kunnen meerdere boekhoudfuncties combineren in één positie. Op deze manier zal de taak van de loonadministrateur waarschijnlijk de loonlijst van de werknemers beheren en ook dagelijkse bankdeposito's verifiëren, kassa's controleren en maandelijkse bankafschriften verzoenen. Deze functie kan nauw samenwerken met de bedrijfscontroller om ervoor te zorgen dat alle boekhoudkundige taken correct worden afgehandeld.
Een andere afdeling waarmee taken voor loonadministrateur kunnen worden gecombineerd, is human resources. De beheerder kan er dus voor zorgen dat de loonadministratie wordt beheerd in overeenstemming met andere taken. Verantwoordelijkheden kunnen het opstellen van functiebeschrijvingen voor de functies van een bedrijf, het ontwikkelen van een wervingsplan voor elke functie en het uitvoeren van eerste interviews voor potentiële kandidaten zijn. Deze functie kan ook deelnemen aan jaarlijkse personeelsbeoordelingen, het 401 (k) -programma van het bedrijf beheren en personeelsbeloningen beheren.
Grote bedrijven met duizenden werknemers hebben mogelijk een loonadministratie nodig. Supervisor-salarisadministratietaken kunnen in dergelijke omgevingen beschikbaar zijn om taken te delegeren en tijdige loonverwerking te garanderen. Als zodanig ontwikkelt en beheert deze persoon waarschijnlijk alle functies die relevant zijn voor de doelstellingen van de organisatie voor salarisverwerking. Hij of zij kan controlegegevens bijhouden en toezicht houden op de voorschriften van lokale of nationale overheidsinstanties. Deze functie besteedt waarschijnlijk ook tijd aan de loonstrategie en -planning, terwijl hij toezicht houdt op een loonbeheersteam en zijn respectieve personeelsleden.
Payroll administrator banen kunnen bestaan bij regionale payroll providers die meerdere klantaccounts afhandelen. Deze bedrijven voeren vaak salarisfuncties voor bedrijven uit om papieren problemen te verminderen, overheadkosten te verlagen en managementrapporten te verstrekken. Naast het feitelijk verwerken en afdrukken van cheques, geven loonleveranciers vaak winstverklaringen van werknemers, afdelingsoverzichten en meldingen van belastingverplichtingen uit. Verantwoordelijkheden van de loonadministrateur kunnen dus zijn: diensten verkopen aan klanten, meerdere loonlijsten beheren vanaf een satellietlocatie en vragen stellen. Deze personen zullen waarschijnlijk ook optreden als vertegenwoordigers van de klantenservice, waar ze gegevens verzamelen en problemen oplossen.
Men kan verschillende eisen voor de loonadministrateur verwachten, afhankelijk van de regio waar u woont en de werkgever. Kennis van loonspecifieke software kan nuttig zijn, naast zeer nauwkeurige gegevensinvoervaardigheden en de mogelijkheid om gevoelige informatie te beheren. Certificering is meestal een primaire kwalificatie voor veel taken in de loonadministrateur. De Canadese Payroll Administration biedt bijvoorbeeld certificering voor zowel de Payroll Compliance Practitioner als de Certified Payroll Manager. Inwoners van het Verenigd Koninkrijk kunnen het Certified Payroll Administrator-certificaat behalen en degenen in de Verenigde Staten kunnen het Certified Payroll Professional-certificaat of de Fundamentele Payroll-certificering nastreven.