Wat zijn de verschillende loonadministratiebanen?
In veel gevallen zijn loonadministratiebanen ontworpen om salaris van werknemers te verwerken. Een aantal verschillende werkomgevingen kan beschikbaar zijn voor dergelijke functies, waaronder productiefaciliteiten, hotels en boetieks. Deze posities kunnen individueel werken of deel uitmaken van een grotere afdeling, zoals boekhouding of human resources. Grote bedrijven kunnen mogelijk meer dan één loonadministrateur vereisen en dus ook in dienst zijn van loonbegeleiders, of sommigen kunnen kiezen voor de diensten van een regionale loonleveringen. Verschillende kwalificaties zullen waarschijnlijk bij elke positie bestaan, omdat certificeringseisen vaak verschillen tussen landen en er bestaan veel salarisadvies -softwareplatforms.
Een functiebeschrijving van de loonbeheerder kan kandidaten vereisen dat kandidaten worden bijgehouden om loongerelateerde gegevens en rapporten van de belasting op te stellen. Verantwoordelijkheden met betrekking tot de loonlijst kunnen het verwerken van vrijwillige en onvrijwillige aftrekkingen omvatten, waaronder heffingen en garnituren. Deze positie zal verder waarschijnlijk de boekhoudtransac voorbereidenTions en documenten, implementeren en bijwerken van loonprocedures en blijven actueel met lokale en nationale wetten betreffende werkgelegenheidspraktijken en belastingen.
Medewerkers binnen een productiefaciliteit gebruiken vaak een tijdklok om aankomst en vertrektijden op te nemen. Payroll -beheerdersrechten binnen deze capaciteit kunnen daarom het beheer van de tijdklok omvatten en productrecords en urenstaten onderhouden. Deze rol kan ook werknemers helpen om doelen te bereiken voor productietijden of bedrijfsregels te implementeren met betrekking tot overuren en dagelijkse werkbreuken.
hotels, kleine gemak of supermarkten en boetieks kunnen meerdere boekhoudfuncties in één positie combineren. Op deze manier zal de loonadministratietaak waarschijnlijk de loonlijst van de werknemers beheren en ook dagelijkse bankdeposito's, audit kassa verifiëren en maandelijkse bankafschriften verzoenen. Deze positie kan nauw samenwerken met de bedrijfscontrollerOm ervoor te zorgen dat alle boekhoudtuigen op de juiste manier worden afgehandeld.
Een andere afdeling waarmee banen voor loonbeheerder kunnen worden gecombineerd, is human resources. De beheerder kan dus ervoor zorgen dat de loonlijst wordt beheerd in overeenstemming met andere taken. Verantwoordelijkheden kunnen omvatten het maken van functiebeschrijvingen voor de functies van een bedrijf, het ontwikkelen van een wervingsplan voor elke functie en het uitvoeren van initiële interviews voor potentiële kandidaten. Deze functie kan ook deelnemen aan jaarlijkse personeelsbeoordelingen, het 401 (k) -programma van het bedrijf beheren en de voordelen voor werknemers beheren.
Grote bedrijven met duizenden werknemers kunnen een payroll -afdeling nodig hebben. Supervisor loonadministratiebanen kunnen beschikbaar zijn in dergelijke omgevingen om taken te delegeren en tijdige loonverwerking te garanderen. Als zodanig ontwikkelt en beheert deze persoon waarschijnlijk alle functies die relevant zijn voor de loonverwerkingsdoelstellingen van de organisatie. Hij of zij kan auditrecords bijhouden en voorschriften van lokale of nationale G bewakenovernemenbureaus. Deze functie besteedt waarschijnlijk ook tijd aan loonstrategie en planning, terwijl het toezicht houdt op een payroll -managementteam en zijn respectieve medewerkers.
Payroll -beheerdersopdrachten kunnen bestaan bij regionale loonlijstproviders die meerdere klantaccounts afhandelen. Deze bedrijven vervullen vaak loonfuncties voor bedrijven om papierwerkproblemen te verminderen, overheadkosten te verlagen en managementrapporten te verstrekken. Naast daadwerkelijk verwerken en afdrukken van cheques, geven loonadministrateurs vaak inkomstenverklaringen, afdelingen samenvattingen en meldingen van belastingverplichtingen af. Verantwoordelijkheden van de loonadministrateur kunnen dus het verkopen van diensten aan klanten omvatten, het beheren van meerdere loonlijsten van een satellietlocatie en veldvragen. Deze personen zullen waarschijnlijk ook optreden als vertegenwoordigers van de klantenservice, waar ze gegevens verzamelen en zorgen oplossen.
Men kan verschillende vereisten voor de loonbeheerder verwachten, afhankelijk van de regiovan woonplaats en werkgever. Kennis van salarisspecifieke software kan nuttig zijn, naast het invoeren van gegevensinvoer van hoge nauwkeurigheid en de mogelijkheid om gevoelige informatie te beheren. Certificering is meestal een primaire kwalificatie voor veel loonadministratiebanen. De Canadese loonadministratie biedt bijvoorbeeld een certificering voor zowel de Payroll Compliance Practitioner als de gecertificeerde loonbeheerder. Inwoners van het Verenigd Koninkrijk kunnen het Certified Payroll Administrator -certificaat behalen, en die in de Verenigde Staten kunnen de gecertificeerde Payroll Professional Defention of de Fundamentele Payroll -certificering nastreven.