Wat zijn de verschillende taken voor Payroll Clerk?

Er zijn veel categorieën vacatures voor salarisadministrateur beschikbaar, die allemaal computervaardigheden, zakelijk inzicht en strikte geheimhouding vereisen. Een persoon die het boekhoudveld wil betreden, vindt velen een baan op instapniveau als salarisadministrateur of assistent en werkt zich op naar een management- of toezichthoudende functie. Anderen, die een associate's degree of een bachelor's degree in boekhouding of bedrijf kunnen hebben, kunnen een positie vinden als een salarisadministrateur, manager of senior practitioner.

Een medewerker van de loonadministrateur is een van de instapklussen van de loonadministrateur voor personen die geïnteresseerd zijn in het berekenen en bijhouden van gegevensrecords die overeenkomen met compensatie, bedrijfswinsten, belastingen en uitgaven. Op dit niveau kan een salarisadministrateur de uren en lonen van werknemers, belastinginhouding, sociale zekerheidsbetalingen en loonstrookjes berekenen. In een bedrijf dat werknemersrecords en uren bijhoudt via computersystemen, kan de loonadministrateur verantwoordelijk zijn voor het controleren van de juistheid van de gegevens, inclusief vakantie en ziekteverlof, voordat de loonbetalingen worden verwerkt. Deze functie vereist meestal alleen een middelbare schooldiploma omdat veel werkgevers on-the-job training aanbieden, maar uitstekende wiskundige vaardigheden zijn noodzakelijk. Een ideale kandidaat heeft een of andere kantoorervaring.

Een loonadministrateur of -analist is een complexere taak dan de loonadministrateur op instapniveau. Deze taak vereist dat de werknemer vragen stelt, de loonadministratie bij complexe transacties begeleidt, interne audits leidt en materiaal organiseert en presenteert aan externe auditors. Een kandidaat voor dit soort banen heeft doorgaans een bachelor in boekhouding en ten minste twee jaar ervaring op dit gebied. Werkgevers die dit soort payroll-klusjesfuncties willen invullen, geven meestal de voorkeur aan een Fundamentele Payroll-certificering (FPC).

Wat informatietechnologie betreft, hebben grotere afdelingen mogelijk payroll-medewerkers die zich richten op gegevensinvoer. Deze personen worden meestal dataprocessors of entry-operators genoemd. Over het algemeen is kennis van salarisadministratie niet nodig voor deze taken van de salarisadministrateur, maar enige ervaring met gegevensinvoer is vereist.

In een organisatie met meer dan drie werknemers op de boekhoudafdeling, kunnen salarisadministratie banen worden toegewezen als verschillende niveaus van accountants of loonadministrateur. Beoefenaars op instapniveau volgen meestal de standaardprocedures voor het bijhouden en uitgeven van salarisadministratie en administratie, terwijl een senior beoefenaar meestal meer complexe taken afhandelt en instap- en intermediaire boekhoudkundigen opleiden binnen de afdeling. Vaak worden de taken van de loonadministrateur in een zeer groot bedrijf gecategoriseerd op specialiteit. Sommige griffiers behandelen bijvoorbeeld alleen specifieke gebieden van de loonlijst, zoals jaarlijkse bonusprogramma's of verkoopcommissies.

Naarmate bedrijven groeien en groeien, moeten salarisadministrateurs de gegevens bijhouden die zijn gekoppeld aan grotere afdelingen, voordelen en personeelswerving. Hoewel de routinematige onderdelen van dit soort taken repetitief zijn, werkt een payrollmedewerker naarmate hij werkt en zijn vaardigheden en praktijk uitbreidt, vaak veel kansen om met een bedrijf te groeien. Iemand die is toegewijd aan dit veld, kan mogelijk een functie voor salarisbeheer verdienen.