Wat zijn de verschillende banen voor platenbeheerder?
Records Management omvat de opslag, classificatie en archivering van belangrijke documenten en informatie met betrekking tot de activiteiten van een bedrijf of organisatie. Er zijn veel verschillende soorten banen voor platenbeheerder, omdat dit werk op veel gebieden essentieel is. Evenzo kunnen de verschillende banen verschillende specialisaties vereisen. Sommige berichten vragen dat individuen computersoftware gebruiken om records op te slaan en te beveiligen, terwijl anderen mogelijk kennis vereisen die nodig is om de legitimiteit van fysieke documenten te classificeren. Records manager banen zijn te vinden in de medische industrie, bibliotheken, universiteiten en vele andere gebieden.
Op medisch gebied vereisen banen voor recordbeheer vaak dat professionals bekend zijn met medische terminologie. Ze moeten mogelijk ook een algemeen begrip hebben van medische procedures en medische betalingsprocessen. Dit soort taak vereist normaal gesproken dat professionals in staat zijn om zowel fysieke documenten als elektronische documenten op te slaan.
Veel indiviDuals die vacatures voor platenmanager vullen, hebben achtergrond in de bibliotheekwetenschap. In deze gevallen kunnen professionals interesse en expertise hebben in boeken en kunstwerken. Sommige recordsbeheerders in dit soort veld hebben ook de mogelijkheid om de legitimiteit van bepaalde werken te identificeren en kunnen mogelijk ook documenten, boeken en zelfs kunstwerken organiseren volgens factoren zoals datums en onderwerp van de werken.
universiteiten hebben vaak een grote behoefte aan recordmanagers. In deze contexten vereisen recordbeheerstaken dat professionals verplicht zijn om informatie op te slaan en te organiseren, zoals studenten- en faculteitstranscripties, arbeidsgegevens en materialen die nodig zijn voor toelating of werkgelegenheid. Deze professionals kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het verzenden van gevraagde informatie naar partijen die om bepaalde soorten gegevens hebben gevraagd, zoals bewijs van een graad of werk. Records managers in UniveRsities zijn vaak verantwoordelijk voor het begrijpen wanneer en hoe bepaalde records kunnen worden verzonden naar partijen die hen hebben gevraagd.
In veel gevallen zijn recordbeheerders verantwoordelijk voor het maken en onderhouden van systemen van organisaties en opslag. Verschillende contexten hebben verschillende behoeften, dus van een platenmanager wordt vaak verwacht dat hij inzicht heeft in een bepaald veld. Records management professionals op medisch gebied kunnen bijvoorbeeld nodig zijn om de medische geschiedenis van patiënten op een logische manier op te slaan die een gemak van ophalen mogelijk maakt. Evenzo kan hij of zij moeten begrijpen wie deze informatie mag bekijken of aanvragen.
Hoewel niet alle banen voor records manager zijn dat computervaardigheden als een vaardigheid vereisen, is de overgang naar elektronische records gebruikelijk geworden. In sommige gevallen kunnen fysieke gegevens en elektronische gegevens worden bijgehouden. Veel organisaties vereisen dat recordbeheerders fysiek records kunnen opslaan, terwijl ze ook gebruik maken van een elektronisch archiefsysteem dat kan CATAlog de plaatsing, datum van ophalen en andere relevante gegevens.