Wat zijn de verschillende soorten Administration Manager-taken?
Sommige van de verschillende soorten functies voor administratief manager kunnen zijn: werken voor een account- of vermogensbeheerbedrijf, werken voor een zorgbedrijf en werken in een veelzijdige kantooromgeving. Een administratiemanager, ook wel een officemanager genoemd, faciliteert meestal de ondersteunende behoeften van een organisatie of bedrijf. Dit kan het bijhouden van een kantoor met de benodigde benodigdheden, het beheren van inkomende telefoongesprekken, het organiseren en archiveren van papierwerk en het maken van afspraken voor bedrijfspersoneel omvatten. De manager kan ook worden gevraagd om ondersteunend personeel in te huren en toezicht te houden op hun dagelijkse activiteiten en banengroei. Vaak bepaalt het type bedrijfstak waarin de manager werkzaam is veel van de specifieke, individuele verantwoordelijkheden van de functie.
Accountants- en vermogensbeheerbedrijven vertegenwoordigen over het algemeen een groot aantal beschikbare vacatures voor administratief manager. Managers houden papieren bij voor bestaande klanten en zijn mogelijk verantwoordelijk voor het indienen van relevante belasting- en investeringsinformatie bij lokale en nationale overheidsinstanties en aandelenmarkten. Ze voeren nieuwe klantgegevens in de besturingssoftware van het bedrijf in en nemen contact op met klanten met informatie over aanstaande afspraken, aanvullende vereisten voor zakelijke archieven en hun huidige financiële status. Hoewel een bachelordiploma in account of bedrijfsfinanciering nuttig kan zijn bij het uitoefenen van dit soort functies, is dit meestal niet vereist.
Vacatures voor Administration manager zijn ook te vinden in de gezondheidszorg. Ziekenhuizen en particuliere artsenpraktijken hebben over het algemeen de diensten van dit soort functies nodig om de uitgebreide hoeveelheden patiënt- en artsinformatie te beheren die gedurende een normale werkdag worden gebruikt. Kantoormanagers kunnen worden gevraagd om papieren van bestaande en nieuwe patiënten in te dienen en bij te houden. Ze kunnen ook vaak communiceren met kantoren en ziekenhuizen van andere artsen om de overdracht van vertrouwelijke patiëntendossiers te verkrijgen en informatie ontvangen over doorverwijzingen van patiënten. Artsen voorzien de manager vaak van hun veranderende kantoortijden zodat de manager verpleegkundigen en patiënten op de hoogte kan brengen van een wijziging in aanstaande afspraken of open beschikbaarheid.
Andere grote organisaties die administratiebeheerfuncties in dienst hebben, kunnen bedrijven voor onroerendgoedbeheer, politieke campagnes en verkoopbedrijven zijn. Vastgoedbeheerders kopen doorgaans onroerend goed voor residentiële en commerciële ontwikkeling en verhuren grond of reeds ontwikkelde gebouwen aan huurders en bedrijven voor kantoorgebruik. Dit vereist vaak het bijhouden van een uitgebreide hoeveelheid aan lease gerelateerd papierwerk, het bouwen en bestemmen van blauwdrukken en zakelijke verhuurcontactinformatie bij de hand in een kantooromgeving. Een administratiemanager kan alleen in dit soort omgevingen werken of toezicht houden op een staf van administratieve assistenten die bekwaam zijn in het begrijpen van de interne werking van vastgoedbeheer en huurovereenkomsten.
Politieke kandidaten kunnen een administratief manager gebruiken om deel te nemen aan lopende en toekomstige verkiezingscampagnes. De manager kan onder meer toezicht houden op vrijwilligers en hun werk, lopende donatiebedragen bijhouden en optredens plannen, naast andere activiteiten. Verkoopbedrijven kunnen de diensten van dit type positie gebruiken om klantcontactinformatie, huidige productprijzen en soortgelijke aanbiedingen van concurrenten bij te houden. Ongeacht het type organisatie of zakelijke onderneming waaraan deze functie rapporteert, veel van de basisvaardigheden die vereist zijn voor taken van administratief manager, zoals bekendheid met huidige computerprocessen, sterke organisatorische vaardigheden en comfortabel omgaan met een breed scala aan mensen en klanten op een dagelijkse basis hetzelfde blijven tussen industrieën.