Wat zijn de verschillende soorten administratieve assistent loopbaandoelstellingen?
Administratieve assistenten zijn personen die hogere functionarissen in een organisatie ondersteunen en ernaar streven dat zakelijke verantwoordelijkheden correct en op tijd worden uitgevoerd. Deze mensen hoeven over het algemeen alleen middelbare schooldiploma's of gelijkwaardige diploma's te hebben, maar kunnen een éénjarig hogeschoolcertificaat of tweejarige universitaire opleidingen voltooien om beter inzetbaar te worden. Het beheersen van kantoorprocedures en een grondig begrip van een bedrijf zijn belangrijke carrièredoelstellingen voor administratief medewerkers. Andere doelen zijn werken voor een leidinggevende en gecertificeerd worden in deze branche.
Een van de meerdere loopbaandoelen van een administratief medewerker is het beheersen van verschillende kantoorprocedures. Een persoon op dit gebied moet er bijvoorbeeld naar streven zijn of haar typevaardigheden te verbeteren, zodat hij of zij zo snel en zo nauwkeurig mogelijk correspondentie en andere documenten produceert. Bovendien moet hij of zij ernaar streven om betere klantenservice te bieden aan bezoekers en snel te reageren op telefoontjes. Iemand die in dit vakgebied werkt, moet zijn of haar vermogen om vergaderingen te organiseren en andere gedetailleerde taken waarmee zijn of haar bedrijf succesvol kan opereren, willen verbeteren.
Doelstellingen in deze branche zijn ook het goed kennen van een werkgever. Een persoon die administratieve taken in een bedrijf uitvoert, moet ernaar streven zoveel mogelijk details over de entiteit te leren, omdat dit zijn of haar vermogen vergroot om vragen van bezoekers en bellers over het bedrijf te beantwoorden. Als gevolg hiervan kan hij of zij de gasten een betere service bieden, waardoor de reputatie van het bedrijf in de gemeenschap wordt verbeterd. De doelstellingen van een administratief medewerker omvatten ook het begrijpen van bedrijfsprocessen en protocollen, zodat een professional ervoor kan zorgen dat documenten onder het juiste personeel worden verspreid en dat hij of zij de juiste functionarissen in bepaalde situaties betrekt.
De mogelijkheid om een uitvoerend assistent te worden, vormt een andere ambitie op dit gebied. Dit type persoon helpt de hoogste functionarissen in een organisatie en neemt dus meer verantwoordelijkheid op dan een traditionele assistent. Hij of zij verdient daarom meestal een hoger loon. Bekwaam genoeg worden om bestuursvergaderingsagenda's te ontwikkelen en zelfs leidinggevende functionarissen op bijeenkomsten te vertegenwoordigen, zijn belangrijke ambtelijke loopbaandoelen. Een persoon moet ook wennen aan het voltooien van onderzoek voor zakelijke rapporten en het bijwerken van de agenda van een leidinggevende om in deze rol te slagen.
Gecertificeerd worden is ook een doel in deze branche. Certificering komt van beroepsverenigingen en kan worden behaald door te slagen voor examens. Referenties in de industrie vormen ambtelijke doelstellingen voor administratief medewerkers, omdat deze aanduidingen een persoon aantrekkelijker maken voor het aannemen van managers en ook kunnen leiden tot een hoger salaris. Gecertificeerd zijn bewijst aan bedrijven dat een persoon gekwalificeerd is om op dit gebied te werken en gepassioneerd is over zijn of haar verantwoordelijkheden.