Wat zijn de verschillende soorten administratief assistentwerk?
Een administratief medewerker voert administratieve en administratieve taken uit voor een lid van het management. Er zijn verschillende soorten administratief assistentwerk beschikbaar van werkgevers zoals advocatenkantoren, makelaars en financiële instellingen.
De meeste werkgevers hebben een assistent nodig om minimaal een middelbare schooldiploma of een tweejarige opleiding te hebben. Een persoon die geïnteresseerd is in de tewerkstelling van administratief medewerker, zou kunnen overwegen typen, informatica en bedrijfslessen te volgen. Sommige community colleges bieden verschillende certificaatprogramma's voor administratieve assistenten.
Medische assistenten werken in artsenpraktijken, organiseren medische dossiers en vullen patiëntformulieren in. Sommige assistenten begroeten patiënten en beantwoorden telefoons. Ziekenhuizen maken vaak gebruik van administratieve ondersteuning voor onderzoeksprojecten.
Makelaarskantoren hebben opgeleide administratieve assistenten in dienst om te helpen bij juridische en administratieve taken. Wanneer een agent wordt afgesloten, kan een assistent helpen met het uitlenen van documenten, terwijl andere assistenten eigenschappen kunnen vermelden.
Er zijn veel juridische assistenten bij advocatenkantoren. Deze juridische professional helpt bij het organiseren van cases en transcriptie. Andere taken omvatten doorgaans het plannen van bemiddelingen en hoorzittingen. Juridische assistenten werken nauw samen met advocaten en paralegals.
Als een administratief medewerker uitstekende wiskundige en wetenschappelijke vaardigheden heeft, kan hij of zij graag werken voor een ingenieur of wetenschapper. Technische assistenten typen wetenschappelijke publicaties en ontwerpen van technische contracten, en kunnen ook documenten catalogiseren en onderzoek verrichten. Onderwijsinstellingen bieden ook administratief assistentwerk. Schoolbesturen gebruiken assistenten om aantekeningen te maken tijdens bestuursvergaderingen. Verschillende scholen hebben assistenten die in de frontoffice werken. De assistent bereidt vaak schoolhandleidingen en brieven aan ouders voor.
Virtuele assistenten komen steeds vaker voor met behulp van internet. Assistenten kunnen werken voor klanten in de privacy van hun eigen huis. Griffiers zijn ook administratieve assistenten. Een bediende werkt bij een gerechtsgebouw om rechters en ander personeel bij te staan. Sommige juridische documenten die bij de griffier zijn ingediend, omvatten daden en eigendomsrechten.
Veel overheidsinstanties bieden administratieve assistent werkgelegenheid. De baan kan in de publieke of private sector zijn. Een functie die een senior lid van het management ondersteunt, vereist vaak jarenlange ervaring.
Als een persoon geïnteresseerd is in de functie van administratief medewerker, moet hij of zij in staat zijn administratieve taken uit te voeren. De mogelijkheid om met opdrachten te jongleren en onder druk te werken, maakt deel uit van deze functie. Assistenten moeten ook snel kunnen typen met een klein percentage fouten.