Wat zijn de verschillende soorten assistent-projectmanageropdrachten?
Assistent-projectmanagerbanen worden overal gevonden waar projectmanagers worden gevonden. Gewoonlijk wordt een reeks werktaken met een duidelijk begin en einde een project genoemd. Een projectmanager kan de bestelling van een bepaalde klant door de assemblagelijn zien, terwijl de plantmanager de hele assemblagelijn overziet. Dit cruciale verschil maakt een projectmanager vaak indirect verantwoordelijk voor de service of het product, de deliverables genoemd, zonder autoriteit over de middelen die nodig zijn om de goederen te creëren. Als de projectmanager geen goede werkrelatie heeft gecreëerd met de verschillende afdelingen die moeten samenwerken, worden assistent-projectmanagerbanen nog moeilijker.
De reikwijdte van assistent-projectmanagerbanen varieert sterk, afhankelijk van de complexiteit van het betrokken werk en de grootte, meestal gemeten in de waarde van het project of de arbeidsuren die nodig zijn om het project te voltooien. In zeer grote projecten kunnen verschillende assistenten rapporteren aan één projectmanager en elk kan verantwoordelijk zijn voor één aspect of functionele afdeling van het project. Assistent-projectmanagementtaken kunnen verantwoordelijk zijn voor inkoop, productie, kwaliteitsborging, leverancierscertificering en zelfs public relations. Deze positie zal verantwoordelijkheid hebben, maar slechts beperkte autoriteit.
De sleutels tot alle assistent-projectmanageropdrachten zijn het definiëren van de reikwijdte van het werk, het begrijpen van de kwantiteit en kwaliteit van de te leveren producten en het evalueren van de middelen die nodig zijn om te voldoen aan projectplanningen en budgetten. De opleiding die nodig is om deze taken te vervullen, is afhankelijk van het project zelf. Veel van deze beroepsvaardigheden worden tijdens het werk opgedaan, althuogh seminars of workshops kunnen helpen de competenties te vergroten. Andere assistent-projectmanagerbanen vereisen associate, bachelor of geavanceerde graden. Assistent-projectmanagerbanen zijn beschikbaar in de bouw, productie, alle industrieën en in communicatie- en ontwikkelingswerk.
Niet iedereen zal profiteren van assistent-projectmanagementtaken. Deze banen zijn vaak personeel in plaats van lijnposities. Dit betekent dat het projectmanagementteam vaak rapporteert aan een hogere managementfunctie, maar wordt beschouwd als overhead, niet als omzetcentra. Human resources is bijvoorbeeld een overheadafdeling, terwijl productie een inkomstencentrum is. Als u buiten de geldverdienende afdelingen wordt geplaatst, kan dit vooruitgang opzij zetten en dergelijke posities worden vaak als eerste geëlimineerd als de bedrijfsomstandigheden minder worden.
Positief is dat projectmanagers worden blootgesteld aan het hogere management, alle aspecten van het bedrijf leren kennen en vaak superieure teamvaardigheden ontwikkelen. Projectmanagers staan vaak in de schijnwerpers en communiceren zowel met de klant als met intern management. Assistent projectmanagementtaken vereisen dezelfde toewijding aan het project, dragen dezelfde verantwoordelijkheden en bieden uitstekende manieren om zich te ontwikkelen tot hogere managementposities. In sommige bedrijven worden managers en assistenten uit de productie- of ondersteuningsafdelingen gehaald om hun online kennisniveau aan management te geven.