Wat zijn de verschillende soorten backofficetaken in banken?
In een financiële instelling, zoals een retailbank of een investeringsbank, zijn er verschillende afdelingen van het bedrijf. De backoffice vertegenwoordigt een gebied dat niet direct inkomsten of winst genereert. Zonder de backoffice zouden professionals in de frontoffice, zoals investeringsbankiers, handelaren en financiële analisten, taken niet effectief kunnen uitvoeren. Backofficetaken bij banken omvatten technologierollen, boekhoudfuncties en in sommige gevallen posities rondom risicobeheer. Personeelsmanagement, zoals human resources, is een andere divisie waar backoffice-banen bij banken te vinden zijn.
De beschikbare backofficetaken bij banken zijn misschien niet zo opvallend als de posities in de frontoffice, maar deze functies zijn van vitaal belang voor de lopende activiteiten van financiële ondernemingen. In een investeringsbank kan er bijvoorbeeld een handelsvloer zijn waar financiële effecten worden gekocht en verkocht. Ongeacht hoe zwaar het handelsvolume op een bepaalde handelsdag kan zijn, moeten backoffice-professionals ervoor zorgen dat handelsactiviteiten worden afgerond, afgerekend en op de juiste manier worden gewist. Backoffice-professionals in een bank zorgen ervoor dat betalingen worden ontvangen, zodat loonlijsten kunnen worden gehaald en andere investeringen kunnen worden nagestreefd. Elke storing in de backoffice kan niet alleen gevolgen hebben voor een individuele bankinstelling, maar voor de hele economie als de financiële instelling groot genoeg is.
In een retailbankomgeving, waar financiële deposito's worden geaccepteerd, zijn de backofficetaken mogelijk in administratie en technologie. Aan de administratieve kant vervullen medewerkers die de financiële transacties ondersteunen die door bankmanagers worden uitgevoerd, backofficebankopdrachten. Deze functies zijn vervuld van professionals met sterke organisatorische vaardigheden omdat zwaar archiveren naast andere archieven moet worden uitgevoerd. Professionals op het gebied van informatietechnologie vervullen ook backofficetaken bij banken en maken mogelijk softwareprogramma's die door administratief personeel worden gebruikt om documenten elektronisch te beheren.
Backofficetaken bij banken kunnen financiële rollen in de boekhouding omvatten. Deze mogelijkheden kunnen betrekking hebben op het omgaan met de loonlijst van een organisatie, inclusief deeltijdse en voltijdse werknemers. Boekhoudkundige werknemers kunnen ook onkostendeclaraties beheren en doorgaan met werknemers die een vergoeding ontvangen voor zakenreizen. Medewerkers op deze afdeling verwerken gevoelige informatie die aan personeel is gebonden en zijn verantwoordelijk voor het jaarlijks verspreiden van de juiste belastingdocumenten. Het is mogelijk voor een bank om boekhoudfuncties uit te besteden door een derde bedrijf in te huren.