Wat zijn de verschillende soorten backoffice -posities?
Mensen die in dienst zijn om in back-office-functies te werken, gaan voornamelijk omgaan met operationele kwesties die essentieel zijn voor de dagelijkse running van het bedrijf of de overheidsentiteit waarvoor ze werken. Back Office-posities variëren van uitvoerende functies tot banen op instapniveau. Medewerkers die werken in loonadministratie, human resources (HR), informatietechnologie (IT) en boekhouding worden meestal doorgaans geclassificeerd als backofficusmedewerkers.
Het payroll -ministerie van een bedrijf of de overheidsentiteit houdt de uren bij die werknemers hebben gewerkt en heeft de verantwoordelijkheid om personeelsken te betalen op betaaldag. Payroll -functies zijn onder meer gegevensinvoerbedienden die de uren van werknemers en boekhoudkundige griffiers invoeren die salaris afdrukken of ervoor zorgen dat de fondsen van werknemers direct op hun bankrekeningen worden gestort. Een afdelingsmanager in het buitenland, de dagelijkse taken van gegevensinvoer en boekhoudkundige griffiers. De manager huurt ook nieuwe medewerkers in en beëindigt, indien nodig, werknemers die slecht presteren.
Meest Major Companies hebben een HR -afdeling die wordt voorgezeten door een directeur of manager. De directeur heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de arbeidswetten. Een HR -manager moet over het algemeen een universitair diploma in het bedrijfsleven of een gerelateerd veld hebben. Andere backoffice -functies die vaak op de HR -afdeling worden gevonden, zijn recruiters, die verantwoordelijk zijn voor het adverteren van vacature vacatures en interviews houden met potentiële werknemers. Grote bedrijven vereisen vaak dat HR-teamleden universiteitsdiploma's hebben, maar bij kleinere bedrijven hebben recruiters en HR-consultantbanen vaak instapfuncties.
De boekhoudkundige afdeling van een bedrijf heeft griffiers die de rekeningen van het bedrijf in evenwicht brengen en in sommige gevallen namens de onderneming betalingen doen of accepteren. Elke afdeling binnen een bedrijf of overheid heeft een jaarlijks budget en de boekhoudkundige afdeling werkt samen met afdelingsmanagers om ENSURE dat het bedrijf als geheel binnen zijn operationele budget blijft. Grote bedrijven hebben gecertificeerde accountants in dienst om regelmatig interne audits uit te voeren om ervoor te zorgen dat er geen onregelmatigheden op de rekeningen van het bedrijf zijn. De Accounting Department wordt normaal gesproken beheerd door een directeur die in de raad van bestuur kan zitten.
De meeste bedrijven zijn sterk afhankelijk van computers, dus de IT-afdeling van een bedrijf speelt een cruciale rol in de dagelijkse activiteiten van een bedrijf. Back Office-functies op de IT-afdeling omvatten doorgaans helpdeskbedienden die werknemers helpen bij het oplossen van kleine technische problemen met betrekking tot hun computers of communicatieapparatuur. Computerprogrammeurs, die normaal gesproken een universitaire diploma hebben, ontwikkelen nieuwe software voor het bedrijf en voeren trainingssessies uit om andere werknemers te leren hoe ze nieuwe communicatieapparatuur en software kunnen gebruiken. Senior programmeurs of IT -teamleden kunnen overstappen naar een afdelingsmanagerpositie.