Wat zijn de verschillende soorten bedrijfscontinuïteitseminars?
Bedrijfscontinuïteitseminars kunnen zich richten op een verscheidenheid aan onderwerpen die verband houden met het laten doorlopen van rampen door bedrijven en ze zo snel mogelijk weer normaal maken na catastrofale gebeurtenissen. Sommige seminars zijn preventiegericht, terwijl anderen reactiever van aard kunnen zijn. Weer anderen zijn gericht op specifiek personeel zoals management of informatietechnologiepersoneel. Het meest geschikte seminar om deel te nemen, kan afhangen van de branche, wat een bedrijf nodig heeft en wie er naar het seminar gaat. De prijzen kunnen variëren en seminars die worden aangeboden door non-profitorganisaties en overheidsinstellingen kunnen gratis zijn.
Rampen zoals orkanen, aardbevingen, gegevensverlies en politieke opstanden zijn moeilijk en soms onmogelijk te voorkomen en moeilijk te voorspellen. Bedrijven die na een ramp de operaties niet succesvol kunnen herstellen of een periode van onzekerheid kunnen doorwerken, kunnen op de lange termijn sterker zijn. De eerste bank die open is na een aardbeving heeft bijvoorbeeld toegang tot meer klanten en kan een reputatie opbouwen voor betrouwbaarheid die het in de toekomst in zijn voordeel kan gebruiken. Het implementeren van een bedrijfscontinuïteitsplan is van groot belang voor grote en kleine bedrijven om hen voor te bereiden op rampenbestrijding. Een bedrijfscontinuïteitseminarie kan een bedrijf helpen een functioneel en effectief plan te ontwikkelen.
In een preventief seminar over bedrijfscontinuïteit kunnen bezoekers leren welke stappen ze kunnen nemen om situaties die zij beheersen te voorkomen. Gegevensverlies kan bijvoorbeeld worden voorkomen door betere back-up- en opslagsystemen, het gebruik van hulpservers om het over te nemen wanneer de belasting hoog wordt, enzovoort. Evenzo kunnen bezoekers leren over proactieve stappen die ze kunnen nemen om voorbereid te zijn op rampen, zodat ze zo snel mogelijk kunnen reageren.
Sommige sessies van bedrijfscontinuïteitsessies richten zich op algemene onderwerpen om deelnemers een overzicht te geven van de kwesties waaraan ze moeten denken. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat bedrijven kunnen werken zonder functioneel hoofdkantoor of dat ze de productie moeten verplaatsen. Deze informatie helpt deelnemers bij het plannen, met een focus op redundante systemen om het over te nemen in een crisis. Een bedrijf met opties voor lease voor nieuwe productiefaciliteiten kan bijvoorbeeld naadloos overstappen van door orkaan beschadigde faciliteiten naar nieuwe.
Seminars kunnen ook specifieke kwesties behandelen. Een seminar voor bedrijfscontinuïteit informatietechnologie kan bijvoorbeeld kwesties bespreken die van bijzonder belang zijn voor personeel op het gebied van informatietechnologie. Het seminar kan voortbouwen op de ervaring van de instructeurs om deelnemers te begeleiden bij het proces van het maken en implementeren van continuïteitsplannen. Het doel van dit soort bedrijfscontinuïteitseminarie is om personeel op alle afdelingen vóór een ramp van hulpmiddelen en informatie te voorzien, zodat ze een noodsituatie kunnen voorbereiden en afhandelen met een minimum aan verstoring.