Wat zijn de verschillende soorten Event Planner-taken?
Evenementenplanner banen zijn divers in termen van de soorten individuen of bedrijven die worden bediend, en, meer specifiek, de soorten evenementen of locaties die planning vereisen. Sommige evenementenplanners helpen gezinnen graag bij het organiseren van een verjaardag, jubileum of bruiloft. Dat soort opdrachten vereist meestal iemand die een externe, freelance consultant is. Sommige taken voor evenementenplanners, zoals die binnen een bedrijf, kunnen voltijds zijn. In dat geval is het doel van de evenementenplanner de promotie van het bedrijf door middel van evenementen zoals informatieve seminars of beurzen met betrekking tot de producten en / of diensten van het bedrijf.
Sommige evenementenplanner-taken draaien rond grote evenementen die zich slechts eenmaal per jaar of eens in de zoveel jaar kunnen voordoen. Diensten zoals voedselverkoop, transport en beveiliging moeten worden geregeld voor locaties zoals de Super Bowl, de Olympische Spelen en presidentiële inhuldigingen, om er maar een paar te noemen. Ongeacht de reikwijdte van een evenement, de betrokkenen als evenementplanners moeten elk detail kunnen ordenen en jongleren om ervoor te zorgen dat elk aspect van het evenement soepel verloopt. Soms gaat het mis tijdens een evenement. De planner moet klaarstaan om de situatie recht te zetten door deze opnieuw te beoordelen en te reorganiseren en indien nodig externe hulp in te schakelen.
Een evenementenplanner is verantwoordelijk voor elk aspect van het evenement. Hij of zij kan sprekers organiseren, ervoor zorgen dat deelnemers zich voor het evenement registreren, vergaderingen of seminars organiseren en plannen en ervoor zorgen dat alle uitgenodigde gasten aan hun behoeften voldoen. Het belangrijkste doel van een planner is om ervoor te zorgen dat het evenement geschikt is voor de groep of het bedrijf waar hij of zij voor werkt en dat het een succes is voor dat bedrijf.
Als een evenementenplanner wordt ingehuurd om een evenement te organiseren voor mensen binnen een bepaalde branche om elkaar te ontmoeten en te communiceren, kan de planner bijvoorbeeld overwegen of dit het beste kan worden bereikt door een reeks lezingen en seminars, interactieve discussiepanels of een beurs . Verschillende formaten zijn waarschijnlijk effectiever voor verschillende groepen professionals. Een lezingenreeks is misschien niet de beste keuze voor evenementen voor professionals op het gebied van interactieve technologie, en voldoet dus niet aan de doelstelling van het inlenende bedrijf. Aan de andere kant zijn medische professionals wellicht meer gewend aan het formaat voor het leren van colleges.
Hoewel er geen educatieve vereiste is om te werken in evenementenplannerfuncties, hebben veel planners minimaal een bachelordiploma in marketing, bedrijfskunde, toerismebeheer of gastvrijheid. Studie op die gebieden helpt ervoor te zorgen dat de student de aard van evenementplanning begrijpt en over de vaardigheden beschikt om veel verschillende soorten evenementen te plannen en te organiseren. Het bereidt kandidaten ook voor op het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen tijdens de planning van evenementen of wanneer deze zich voordoen.
De beloning voor banen in de evenementenplanner kan nogal verschillen. Naast bedrijven kunnen degenen die ervoor kiezen om niet op de freelance-route te gaan, evenementenplannerbanen vinden met congrescentra, hotels en resorts, cruisemaatschappijen en casino's. Andere evenementenplanning banen zijn te vinden bij non-profit organisaties, of bij een evenementenbureau zelf.