Wat zijn de verschillende soorten juridische secretariskwalificaties?
Veel juridische secretariskwalificaties zijn vergelijkbaar met degene die nodig zijn voor andere secretariële posities. Deze omvatten het indienen van het typen van minimaal 40 woorden per minuut en het vermogen om tekstverwerkingssoftware te gebruiken. Hij of zij moet ook bekend zijn met verschillende soorten juridische documenten en hoe ze door het rechtssysteem kunnen stromen; Het kennen van een juridische terminologie is essentieel. Goede interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven zijn nuttige kwalificaties, omdat een juridische secretaris vaak met verschillende mensen te maken heeft met zeer stressvolle omstandigheden.
Het opstellen van correspondentie en het onderhouden van klantbestanden zijn twee gemeenschappelijke taken uitgevoerd door juridische secretaresses, en veel juridische secretariskwalificaties zijn vaak administratief van aard. Een advocaat kan een potentiële werknemer vragen om een typetest te doen om aan te tonen dat hij of zij kan omgaan met het bereiden van grote hoeveelheden materiaal. Weten hoe je tekstverwerkingssoftware moet gebruiken, is ook een essentieel onderdeel van de taak. Een juridische secretaris kan ook KEEP Account grootboeken, dus fundamentele boekhoudvaardigheden en spreadsheet -databasetraining is soms ook vereist.
Tijdens de training van de juridische secretaris wordt veel nadruk gelegd op juridische documenten. Dit komt omdat deze werknemer deze documenten vaak namens de advocaat kan indienen, lezen of voorbereiden. Hij of zij kan ook papierwerk aan klanten leveren of ze bij een gerechtsklerk indienen. Aangezien de secretaris mogelijk niet veel instructies krijgt om dit te doen, kan een van de juridische secretariskwalificaties weten waarvoor deze documenten worden gebruikt, zodat ze kunnen worden ingediend of verzonden.
Juridische ethiek bepaalt grotendeels de relatie tussen een cliënt en een advocatenkantoor. Veel juridische secretariskwalificaties worden bepaald door lokale ethische regels en kunnen een vermogen omvatten om vertrouwelijkheid te behouden en een belangenconflict te vermijden. Andere vaardigheden kunnen te wijten zijn aan de aardVan juridisch werk, aangezien klanten doorgaans alleen advocaten zien wanneer ze problemen hebben, kunnen ze niet alleen oplossen. Als gevolg hiervan moet een juridische secretaris goede public relations -vaardigheden hebben en een vermogen om kalm te blijven bij het omgaan met stressvolle situaties.
In veel advocatenkantoren is een juridische secretaris de eerste persoon die een cliënt tegenkomt wanneer hij of zij bezoekt. Als deze persoon zowel vriendelijk als professioneel is, is de perceptie van de klant van de advocaat eerder positief dan wanneer de secretaris onvriendelijk is. Klanten moeten mogelijk ook met de secretaris praten terwijl een zaak aan de gang is, waardoor het voor deze werknemer erg belangrijk is om bereid en in staat te zijn om zich tot hen te verhouden.