Wat zijn de verschillende soorten postkamerbanen?

Het is waarschijnlijk geen verrassing dat het werken in een postkamer het verwerken van e -mail omvat. Om een ​​postkamer soepel te laten werken, met name, met name in het geval van grote bedrijven, moet het werk van medewerkers van postkamer worden onderverdeeld in een aantal specifieke banen. Over het algemeen kunnen postkamerbanen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: die met betrekking tot inkomende e -mail en die met betrekking tot uitgaande e -mail. Inkomende e -mail vereist meestal sorteren en leveren, terwijl uitgaande e -mail mogelijk moet worden verzameld, gewogen, gelabeld en gepland voor ophalen. In postkamers die meerdere griffiers in dienst hebben, zal één persoon vaak dienen als manager, die de verschillende postkamerbanen delegeert en overziet die elke dag moeten worden voltooid.

De vele verschillende postkamerbanen die betrokken zijn bij het succesvol verwerken van de e -mail van een bedrijf elke dag kan worden verdeeld in twee hoofdcategorieën: die gerelateerd aan inkomende post en die gerelateerd aan de uitgaande e -mail. Het omgaan met inkomende e -mail begint meestal met sorteren. In het geval van SMALL -bedrijven, e -mail kan onmiddellijk worden gesorteerd volgens de ontvanger, terwijl bij grote bedrijven, inkomende brieven en pakketten eerst kunnen worden gesorteerd door de afdeling en vervolgens volgens de ontvanger kunnen worden georganiseerd. Afhankelijk van het e -mailvolume kan dit sorteerproces met de hand worden uitgevoerd of kan worden voltooid met de hulp van geautomatiseerde apparatuur. Zodra inkomende e -mail is gesorteerd, kunnen een of meer medewerkers van de postkamer de e -mail bezorgen aan individuele ontvangers of aan afdelingspostbussen.

Andere banen in de postkamer draaien om het omgaan met uitgaande e -mail. Uitgaande artikelen kunnen rechtstreeks via een chute -systeem worden geleverd via een chute -systeem, of kunnen worden verzameld van individuele afzenders of afdelingskantoren of outboxen per postkamerbedienden. Zodra uitgaande items in de postkamer zijn aangekomen, moeten ze mogelijk worden gewogen en gelabeld met verzendkosten of andere noodzakelijke informatie. Postkamerbedienden moeten mogelijk pickups plannenItems die moeten worden behandeld door particuliere bezorgbedrijven. Uitgaande items kunnen vervolgens in externe mailboxen worden geplaatst, in een aangewezen pick -upgebied, of, in het geval van interne e -mail, omgeleid naar de juiste afdeling of persoon.

In grote postkamers die meerdere griffiers in dienst hebben, kan een persoon als supervisor dienen, die de verschillende postkamerbanen delegeert en toezicht houdt die elke dag moet worden uitgevoerd. Een postkamersupervisor kan bijvoorbeeld sorteerrechten toewijzen aan de ene werknemer, afdelingsbezorgings- en incassoplingen aan de andere, en wegen en labelen aan nog een andere. De supervisor kan ook verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van banen op een hoger niveau, zoals het beheren van particuliere leveringsrekeningen en het bestellen van verzendingen.