Wat zijn de verschillende soorten loonkwalificaties?
Loonadministrateurs en administrateurs zijn verantwoordelijk voor het betalen van werknemers van het bedrijf, het inhouden van belastingen op lonen en het overboeken van geld van salaris naar pensioenrekeningen en verzekeringsfondsen. Veel bedrijven vereisen niet dat griffiers enige vorm van formele training hebben gevolgd. Niettemin bieden veel hogescholen cursussen aan op het gebied van loonverwerking en sommige bedrijven vereisen dat griffiers deze loonkwalificaties hebben behaald of een universitair diploma hebben behaald. Andere soorten loonkwalificaties waaraan werkgevers de voorkeur geven, zijn boekhoudlicenties en verschillende soorten personeelsreferenties.
Over het algemeen vereisen werkgevers dat de medewerkers van de salarisafdeling zijn afgestudeerd aan de middelbare school. Veel hogescholen bieden cursussen op korte termijn voor niet-graden in loonverwerking of boekhouding en dit soort loonkwalificaties worden vaak gezocht door werkgevers. In sommige gevallen kunnen boekhoudcursussen betrekking hebben op boekhoudpraktijken in het algemeen in plaats van op loonadministratie, maar de concepten die tijdens deze sessies worden geleerd, kunnen worden toegepast op loonadministratie en andere soorten administratief werk.
Grote bedrijven hebben een groot aantal bedienden in dienst en sommige bedrijven geven er de voorkeur aan dat hogere bedienden een brede kennis van boekhouding hebben, aangezien de verwerking van salarisadministratie behoorlijk complex kan zijn wanneer het gaat om grotere aantallen werknemers en aanzienlijke bedragen. In veel landen beheren regelgevende instanties of accountantsverenigingen boekhoudkundige examens en ontvangen succesvolle kandidaten licenties of voltooiingscertificaten. Deze boekhoudkundige referenties behoren tot de loonkwalificaties die vaak worden vermeld als functie-eisen op vacatures. Afgezien van formele boekhoudcursussen, bieden sommige hogescholen boekhoudklassen waarin basisprincipes voor boekhouding worden onderwezen. Mensen die deze klassen bijwonen, zijn vaak in staat om een baan te vinden als salarisadministrateur.
Bij sommige bedrijven is het HR-personeel verantwoordelijk voor het onderhandelen over de lonen van personeel en voor het verwerken van de loonadministratie. Dientengevolge moeten mensen die op de loonadministratie willen werken normaal gesproken voorafgaande HR-ervaring hebben. Sommige hogescholen bieden beroepslessen in HR-management en deze klassen bevatten soms een segment over loonverwerking. Bovendien geven sommige werkgevers er de voorkeur aan om bedienden in te huren met een universitair diploma in boekhoudkundige onderwerpen zoals wiskunde of financiën, terwijl andere bedrijven kandidaten zoeken met een bacheloropleiding in HR-management.
IT-bedrijven (IT) brengen bepaalde soorten loonsoftwareprogramma's op de markt voor bedrijven van elke omvang. Sommige IT-bedrijven sturen bedrijfstrainers om on-the-job-trainingen te geven waarin bedienden worden geleerd hoe ze deze software moeten gebruiken. Andere bedrijven zetten online trainingsmodules op of sturen trainingsmateriaal met softwareprogramma's uit. Aangezien veel softwareprogramma's in de hele industrie worden gebruikt, vereisen sommige werkgevers dat sollicitanten een soort softwaretraining hebben gevolgd en in sommige gevallen kunnen de loonkwalificaties die deze bedrijven zoeken een certificaat van voltooiing bevatten.