Wat zijn de verschillende soorten afstemmingsopdrachten?
Verzoening is vaak het proces dat wordt gebruikt om de financiële transacties van een bedrijf te beheren. Die transacties kunnen betrekking hebben op bankafschriften, interne boekhoudcodes of opbrengsten uit verzekeringspremies. Financiële adviseurs kunnen ook gebruik maken van reconciliatie om fondsen van de bedrijfsrekening naar individuele vermogensinstrumenten te verplaatsen. Naast traditionele boekhoudkundige en financiële functies, kunnen afstemmingsopdrachten ook betrekking hebben op magazijninventarisatie en patiëntmedicatiebeheer.
Een bankafstemmingsspecialist werkt vaak op de boekhoudafdeling van een organisatie. Zijn of haar primaire taak is om bankafschrifttransacties te vergelijken met die in de administratie van het bedrijf. Dit proces is vaak goed voor alle stortingen en opnames en leidt waarschijnlijk tot een succesvol cashflowbeheer. Afhankelijk van het interne beleid kan bankafstemming wekelijks, tweewekelijks of maandelijks plaatsvinden.
Naast het verifiëren van betalingen en deposito's, kunnen bankafstemmingsopdrachten ook servicekosten, transactiekosten en verdiende rente registreren. Het onderzoek van zowel het bankafschrift als het grootboek van het bedrijf kan de specialist ook helpen bankfouten te identificeren. Bedrijven die elke maand honderden cheques schrijven en / of ontvangen, hebben waarschijnlijk een fulltime verzoeningsspecialist nodig. Kleinere bedrijven kunnen deze verantwoordelijkheden echter toevoegen aan de dagelijkse boekhoudfuncties.
Accountafstemming wordt vaak gebruikt wanneer interne codes collectieve banktransacties afbakenen. Hogescholen zullen bijvoorbeeld waarschijnlijk boekhoudcodes gebruiken die individueel de salarissen van professoren, studiebeursfondsen en collegegeldbetalingen identificeren. Dit geeft vaak structuur aan een groot kasstroompatroon. Verzoeningsspecialisten kunnen afdelingsoverzichten dus vergelijken met financiële gegevens om uitgaven te beheren. Deze posities kunnen ook operationele verliezen documenteren, ervoor zorgen dat de rekening voldoet aan het bedrijfsbeleid en verkeerd gerapporteerde items escaleren naar hogere managementniveaus.
Medische verzekeringen vereisen vaak een vergelijkbaar niveau van analyse met betrekking tot zowel plannen als betaalde premies. Inkomstenafstemming banen kunnen daarom klantpremies in evenwicht brengen met dekking van het gezondheidsplan. Functiefuncties kunnen het onderzoeken van discrepanties tussen verwachte premies en daadwerkelijke betalingen omvatten, onderzoek naar lidmaatschapsaansprakelijkheid en managers voorzien van routinematige financiële indicatoren.
Professionele financiële adviseurs verkopen voertuigen voor vermogensbeheer aan externe klanten. Deze voertuigen worden vaak gemobiliseerd wanneer klanten hun wekelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse investeringsbedragen betalen. Verzoeningstaken kunnen dus een evenwicht hebben tussen de interne administratie en de kosten van beleggingsfondsen. Elk klantplan moet worden verantwoord en de afstemmingsspecialisten zullen waarschijnlijk afwijkingen onderzoeken, klantafschriften bewerken en inkomsten bijhouden. Deze professionals kunnen ook onopgeloste problemen melden aan financiële adviseurs en fondsen van de bedrijfsrekening verplaatsen naar individuele marktplannen.
Hoewel afstemmingsopdrachten beschikbaar kunnen zijn in veel boekhoudkundige of financiële hoedanigheden, kunnen ze ook voorkomen in bedrijven met magazijnen. Afstemming van rapportage kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de inventaris van een bedrijf en de processen die worden gebruikt om deze te beheersen. Zodra inkooporders zijn verwerkt en geretourneerde goederen zijn vastgelegd, kunnen specialisten op dit gebied het aantal beschikbare goederen tellen. Voorraadniveaus kunnen op hun beurt worden vergeleken met elektronische rapporten om de voorraadnauwkeurigheid te bepalen. De specialisten kunnen ook artikelgeschiedenis traceren om verschillen tussen voorraad- en voorraadbeheerrecords te corrigeren.
Patiëntmedicatie is een ander gebied waarop goederen en hoeveelheden nauwlettend moeten worden gevolgd. In tegenstelling tot magazijnen, die grotendeels verantwoordelijk zijn voor het verwerken van bestellingen van gefabriceerde producten, worden geneesmiddelen voor patiënten beheerd door zorgverleners. In deze hoedanigheid zullen verzoeningsopdrachten waarschijnlijk interviews met patiënten, familie of zorgverleners afnemen die de medicatielijst van een patiënt bevestigen vóór opname in het ziekenhuis. Indien nodig heeft de technicus toegang tot de apotheekregisters en doktersdocumenten van een patiënt om een nauwkeurige medicatielijst te onderzoeken en aan te vullen. Het medische team wordt op zijn beurt vaak op de hoogte gebracht van de medicatielijst om veilige patiëntenzorg te garanderen.