Wat zijn de verschillende soorten schoolreceptionist-banen?
In de praktijk bestaan de meeste schoolreceptionistbanen uit een verzameling vergelijkbare taken en dagelijkse taken. Sommige receptionisten werken meestal aan de balie van een school, terwijl anderen achter de schermen meer administratieve ondersteuning bieden. Over het algemeen gaat het bij de meeste schoolreceptionist-taken echter om het beantwoorden van de telefoon en het helpen van bellers, evenals het bieden van hulp aan iedereen op school, inclusief de studenten en het personeel. Op de meeste middelgrote tot grote scholen werken meerdere receptionisten en administratieve professionals tegelijk; sommige werken het hele jaar door, maar de meeste werken alleen tijdens het schooljaar, omdat er tijdens de zomervakantie minder behoefte aan is.
Schoolreceptionist banen omvatten meestal bemanning van de receptie van een school. Als gevolg hiervan zullen de dagelijkse taken het beantwoorden van de telefoon omvatten wanneer mensen op school bellen, evenals het helpen van mensen die binnenkomen, of dit nu studenten, ouders of andere bezoekers zijn. 'S Ochtends is de schoolreceptionist mogelijk primair verantwoordelijk voor het verzamelen van presentielijsten en het beantwoorden van de telefoon van ouders die bellen dat hun kinderen die dag niet naar school gaan, en vervolgens het presentierapport voorbereiden. De komende uren van de dag zullen waarschijnlijk iets minder druk zijn, maar de receptionisten moeten nog steeds beschikbaar zijn om hulp te bieden en vragen te beantwoorden als dat gedurende de dag nodig is.
De schoolreceptionist kan ook assistentie verlenen aan andere beheerders in de school, zoals de directeur en vice-directeur, evenals iedereen die op kantoor werkt. Hoewel deze mensen soms individuele administratieve assistenten hebben, kan de receptioniste in kleinere scholen deze hulp gewoon voor iedereen bieden. Dit kan inhouden dat vergaderingen worden gepland, rapporten worden opgesteld en de algehele kantooromgeving wordt onderhouden. Deze schoolreceptionistbanen zijn iets minder gebruikelijk, omdat de meeste scholen een verscheidenheid aan personeel zullen hebben om deze taken uit te voeren, maar ze bestaan wel, vooral in kleinere gemeenschappen.
Veel schoolreceptionistbanen zullen alleen bestaan tijdens de maanden van het jaar dat de school open is, hoewel sommige scholen een of twee receptionisten in dienst zullen houden tijdens de zomer. Deze mensen zullen opnieuw administratieve ondersteuning bieden en helpen zich klaar te maken voor het nieuwe schooljaar. Anders zijn de openingstijden van schoolreceptionisten meestal dezelfde als die van de studenten op school. Een persoon die slaagt als schoolreceptionist komt waarschijnlijk in aanmerking voor loonsverhogingen en / of promoties, vooral als beheerders iemand inhuren om een uitvoerend administratief medewerker te worden.