Wat zijn de verschillende soorten banen voor schoolreceptionisten?
In de praktijk bestaan de meeste schoolreceptionistenbanen uit een verzameling vergelijkbare taken en dagelijkse taken. Sommige receptionisten werken misschien het vaakst aan de receptie van een school, terwijl anderen misschien meer administratieve ondersteuning achter de schermen bieden. Over het algemeen omvatten de meeste banen voor schoolreceptionisten echter het beantwoorden van de telefoon en het helpen van bellers, evenals het verlenen van hulp aan iedereen in de school, inclusief de studenten en het personeel. De meeste middelgrote tot grote scholen hebben meerdere receptionisten en administratieve professionals die tegelijkertijd werken; Sommige werken het hele jaar door, maar de meeste werken alleen tijdens het schooljaar, omdat er minder behoefte is tijdens de zomervakantie.
Schoolreceptionistische banen omvatten meestal het bemannen van de receptie van een school. Als gevolg hiervan zullen de dagelijkse taken inhouden dat de telefoon wordt beantwoord wanneer mensen bellen naar de school, en mensen helpen die binnenkomen, of ze nu studenten, ouders of andere bezoekers zijn. 'S Ochtends, de schoolreceptiONIST kan in de eerste plaats verantwoordelijk zijn voor het verzamelen van aanwezigheidsrecords en het beantwoorden van de telefoon van ouders die bellen om te zeggen dat hun kinderen die dag niet op school zullen zijn en vervolgens het aanwezigheidsrapport voorbereiden. De volgende uren van de dag zullen waarschijnlijk iets minder druk zijn, maar de receptionisten moeten nog steeds beschikbaar zijn om hulp te bieden en vragen te beantwoorden als dat nodig is gedurende de dag.
De schoolreceptioniste kan ook hulp bieden aan andere beheerders in de school, zoals de directeur en vice -directeur en iedereen die op kantoor werkt. Hoewel deze mensen soms individuele administratieve assistenten zullen hebben, kan de receptioniste op kleinere scholen deze hulp eenvoudig voor iedereen bieden. Dit kan inhouden dat vergaderingen worden gepland, het opstellen van rapporten en het onderhouden van de algehele kantooromgeving. Deze schoolreceptionistenbanen zijn iets minder commOp, omdat de meeste scholen verschillende medewerkers hebben om deze taken uit te voeren, maar ze bestaan wel, vooral in kleinere gemeenschappen.
Veel schoolreceptionistenbanen zullen alleen bestaan in de maanden van het jaar dat de school open is, hoewel sommige scholen in de zomer een of twee receptionisten in het personeel zullen houden. Deze mensen zullen opnieuw administratieve ondersteuning bieden en helpen zich klaar te maken voor het nieuwe schooljaar. Anders zijn de uren voor schoolreceptionisten meestal dezelfde die de studenten op school zijn. Een persoon die slaagt als schoolreceptionisten komt waarschijnlijk in aanmerking voor verhogingen en/of promoties, vooral als beheerders iemand inhuren als uitvoerend administratief assistent.