Wat zijn de verschillende soorten secretariskwalificaties?
De specifieke kwalificaties die je nodig hebt om secretaresse te worden, kunnen aanzienlijk variëren, afhankelijk van de specifieke werkomgeving. In sommige gevallen kunnen secretariële kwalificaties alleen een middelbare schoolopleiding en basisvaardigheden in lezen, schrijven en wiskunde omvatten. Communicatieve vaardigheden zijn ook van vitaal belang voor elke secretaressebaan. Soms zijn de kwalificaties van secretaresses strenger, omdat de taak van de secretaris vereist dat hij complexere taken uitvoert als deze betrekking hebben op een bepaald bedrijf, een bepaalde sector of een bepaalde operatie. In dit geval zal de secretaresse meestal een specifieke beroepsspecifieke training volgen, zowel op het werk als in een post-secundaire setting.
Een juridisch secretaresse moet bijvoorbeeld beschikken over secretaressekwalificaties die rechtstreeks verband houden met het advocatenberoep. Deze training kan op het werk worden gedaan, maar vaker wordt deze op een hogeschool of universiteit gevolgd. De secretaresse moet een post-secundair certificaat behalen en in sommige situaties moeten ook enkele licentietests worden afgelegd. Soms is het mogelijk om een juridisch secretaresse te worden zonder deze secretariële kwalificaties, maar de kandidaat moet uitzonderlijke communicatieve vaardigheden, onderzoeksvaardigheden en organisatorische vaardigheden hebben. Een basiskennis van juridische processen zal ook nuttig zijn, hoewel de secretaris dergelijke onderwerpen tijdens het werk kan leren.
Een secretaresse in boekhouding of financiën kan op dezelfde manier een baan krijgen zonder noodzakelijkerwijs post-secundair onderwijs te volgen, maar dergelijk onderwijs heeft meestal de voorkeur van werkgevers. Zodra de kandidaat op de middelbare school is afgestudeerd of een vergelijkbare kwalificatie heeft verdiend, kan hij of zij zich inschrijven voor een post-secundair certificaatprogramma dat meestal zes maanden tot een jaar duurt. Hij of zij kan zich ook inschrijven voor een post-secundaire opleiding, zoals een universitair diploma, waardoor zijn of haar kwalificaties worden verdiept. De graad van een medewerker duurt meestal ongeveer twee jaar om te voltooien, en de kandidaat zal secretaressekwalificaties ontwikkelen die uiteindelijk kunnen leiden tot een baan of zelfs een promotie binnen een bedrijf.
Als een sollicitant secretariskwalificaties wil ontwikkelen, maar niet noodzakelijkerwijs een specifieke branche of een specifiek vakgebied wil betreden, is het over het algemeen een goed idee om cursussen te volgen aan een community college die zich richten op het ontwikkelen van wiskundige vaardigheden, communicatieve vaardigheden of computervaardigheden. De meeste secretaresses zullen te maken hebben met een verscheidenheid aan computerprogramma's, wat betekent dat ze een goed begrip moeten hebben van basis- tot geavanceerde computervaardigheden. De secretaresse kan zich inschrijven voor een cursus die zich richt op een specifiek computerprogramma, of hij of zij kan een klas volgen die is gericht op het verbeteren van computervaardigheden over de hele linie.