Wat zijn de verschillende vrijwilligerscoördinatorbanen?
Een vrijwilligerscoördinator werkt binnen een bureau of organisatie om vrijwilligers te werven, te behouden, te motiveren en te ondersteunen. Vrijwilligerscoördinator-taken kunnen deeltijdse of voltijdse functies zijn en kunnen sterk verschillen in reikwijdte en taakverantwoordelijkheden. Er zijn vrijwilligerscoördinatorbanen te vinden bij liefdadigheidsinstellingen, openbare instellingen, bibliotheken en ziekenhuizen. Posities zijn meestal ook beschikbaar op scholen, musea en artistieke locaties, of bij elke organisatie die afhankelijk is van onbetaalde arbeid om haar missie te vervullen. In veel gevallen zal de functiebeschrijving van een vrijwilligerscoördinator evolueren naarmate hij binnen zijn organisatie blijft werken.
Hoewel veel organisaties veel baat hebben bij de inspanningen van hun vrijwilligers, kan het beheren van een groot aantal vrijwilligers overweldigend zijn, vooral als een organisatie weinig betaalde personeelsleden heeft. Door een vrijwilligerscoördinator in te huren, kunnen personeelsleden zich op hun werk concentreren in plaats van vrijwilligers te managen. Een vrijwilligerscoördinator kan worden ingehuurd uit de vrijwilligerspool van een organisatie, of hij kan iemand zijn met ervaring in organisatiebeheer. In sommige gevallen, met name in zeer kleine organisaties, kunnen de taken van de vrijwilligerscoördinator worden uitgevoerd door een vaste medewerker als onderdeel van zijn takenpakket.
Vrijwilligerscoördinator banen zijn te vinden in een breed scala van velden en organisatietypen. Kerken en andere erediensten vertrouwen vaak op vrijwilligerswerk in hun verschillende ministeries en kunnen zelfs verschillende vrijwilligerscoördinatoren hebben voor elk van haar ministeries en afdelingen. Voedselbanken, daklozenopvang en andere openbare liefdadigheidsinstellingen kunnen een beroep doen op een vrijwilligercoördinator om werknemers te plannen om maaltijden te serveren of om ook reparaties aan gebouwen te doen. Een onderbemande bibliotheek kan ook gebruik maken van vrijwilligerscoördinatoren om vrijwilligers te beheren die taken uitvoeren zoals het inchecken en het opbergen van boeken, het helpen van klanten met basisreferentiebehoeften, of het vouwen van nieuwsbrieven en vullende enveloppen.
Sommige vrijwilligerscoördinatorbanen vereisen meer professionele ervaring dan anderen. Dit is met name het geval wanneer een vrijwilligerscoördinator werkt voor een organisatie die een kwetsbare bevolking dient, zoals ouderen, ontwikkelingsstoornissen of kinderen. In dit soort omgevingen kan de vrijwilligerscoördinator verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van een screeningproces voor vrijwilligers om het slachtofferschap van klanten van een organisatie te voorkomen.
Vrijwilligerscoördinatoren kunnen ook overlappende taken hebben op het gebied van fondsenwerving of publiciteit en hebben mogelijk een significante achtergrond nodig in een of beide van deze gebieden. Een organisatie kan bijvoorbeeld een jaarlijkse dans- of afternoon tea organiseren als een evenement om fondsen te werven, en de vrijwilligerscoördinator kan verantwoordelijk zijn voor het organiseren van het evenement en het aansturen van het vrijwilligerspersoneel. De vrijwilligerscoördinator moet mogelijk ook het evenement publiceren en samenwerken met bedrijven in de omgeving om sponsoring van evenementen en voortdurende donaties aan de organisatie aan te moedigen.