Wat zijn de verantwoordelijkheden van een inkoopmanager?
Een inkoopmanager onderhandelt over leveringscontracten met externe leveranciers en beheert de dagelijkse activiteiten van mensen die op de inkoopafdeling werken. Zoals bij de meeste toezichthoudende functies, omvatten de verantwoordelijkheden van een inkoopmanager het inhuren, coachen en beëindigen van werknemers. Mensen die in deze rollen werken, hebben ook de taak om afdelingsbudgetten te beheren en financiële rapporten te produceren.
Bedrijven die betrokken zijn bij verschillende soorten industrieën, moeten zowel hoeveelheden duurzame als niet-duurzame goederen aanschaffen. Sommige van deze artikelen, zoals grondstoffen, worden gebruikt om goederen te produceren, terwijl andere artikelen, zoals kantoormeubilair of opslageenheden, een noodzakelijk onderdeel van elke werklocatie zijn. De verantwoordelijkheden van een inkoopmanager omvatten contact opnemen met leveranciers en proberen voorraden te kopen tegen de laagst mogelijke prijs. Meestal hebben managers de vrijheid om te onderhandelen over contracten op korte en lange termijn en in veel gevallen hangen prijzen af van de duur van deze deals. In sommige gevallen kan een bedrijf een inkoopmanager hebben die de inkoopbehoeften van het hele bedrijf afhandelt, terwijl in andere gevallen grote bedrijven verschillende mensen in dienst hebben in deze rollen; elke manager zorgt voor de aankoop van een bepaald type product.
In de loop van de tijd kunnen de behoeften van een bedrijf veranderen en een toename of afname van productieniveaus kan betekenen dat het bedrijf zijn inventarisaankopen moet verhogen of verlagen. De verantwoordelijkheden van een inkoopmanager zijn onder meer het regelmatig controleren van bedrijfskosten en voorraadniveaus om te bepalen of het bedrijf voldoende voorraad heeft om aan zijn behoeften te voldoen. Als een afdeling teveel papier, inkt of een ander type basisbenodigdheden heeft, kan de manager de totale kosten van het bedrijf verlagen door die benodigdheden opnieuw toe te wijzen aan een andere afdeling waar dergelijke benodigdheden ontbreken. Als een afdelingsmanager een manier vindt om kosten te verlagen door verspilling te elimineren, kan de inkoopmanager bovendien details van die kostenbesparende maatregel doorgeven aan andere afdelingstoezichthouders.
Afgezien van het beheren van acquisities en voorraden, omvat de verantwoordelijkheid van een inkoopmanager ook toezicht op werknemers. Een enkele manager kan toezicht houden op een team van inkoopagenten die elk belast zijn met het onderhandelen over deals met specifieke leveranciers. De manager moet ervoor zorgen dat deze personen het bedrijfsbeleid begrijpen en over de vereiste interpersoonlijke vaardigheden beschikken om namens het bedrijf agressief te onderhandelen. Werknemers die te veel of te weinig bestellen of die slecht presteren in hun werk, hebben mogelijk extra één-op-één coaching van de manager nodig. Als een werknemer niet of niet in staat is om zijn of haar werkprestaties te verbeteren, is de inkoopmanager verantwoordelijk voor het disciplineren, ontslaan en vervangen van die werknemer.