Wat doet een backoffice -directeur?
Back Office -carrières hebben de neiging zich te concentreren op het verzorgen van de taken die een bedrijf draaiende houden. Om deze reden behandelt de typische backoffice -directeur vaak telefoontjes, gegevensinvoer en faxen. De officemanager helpen voor de inventaris is een andere veel voorkomende taak en kan het bestellen van benodigdheden inhouden en het gebruik van kantoorapparatuur bijhouden. Bovendien kan de Back Office Administration deelnemen aan Human Resources (HR), waaronder het helpen bij het interviewen, beheren en mogelijk disciplineren van werknemers.
Veel van de typische backoffice -uitvoerende taken omvatten het gebruik van technologie om het bedrijf georganiseerd te houden van achter de schermen. Iemand in dit veld kan bijvoorbeeld telefoongesprekken beantwoorden en overdragen, gegevens naar de computer invoeren en e -mails beheren. Een directeur van dit type moet vaak weten hoe ze verschillende soorten kantoortechnologie kunnen gebruiken, zoals een kopieer, faxmachine en printer, en wordt vaak verwacht dat deze systemen in goede staat voor andere werknemers zullen houden. WijdN Reparaties zijn nodig voor deze machines, van een ervaren backoffice -directeur wordt meestal verwacht dat hij problemen oplossen of met een reparatiepersoon om het probleem op te lossen.
Naast het in goede staat houden van de apparatuur, verwachtte de typische backoffice -directeur meestal ook de kantoorbenodigdheden op voorraad. Veel kantoren gaan bijvoorbeeld snel door papier, pennen en printer inkt, daarom moet ten minste één persoon tellen hoeveel van elk item dat het bedrijf heeft, vergelijkt met hoeveel het nodig heeft en vervolgens meer te bestellen op basis van dat aantal. Veel bedrijven hebben een officemanager in dienst voor deze taken, maar de backoffice -directeur wordt meestal verwacht dat hij deze taak helpt of zelfs volledig overneemt wanneer de manager niet beschikbaar is.
Bovendien wijzen veel bedrijven ten minste één back -office -directeur toe aan HR -taken, waardoor die persoon de human resources -afdeling van het bedrijf "standaard is. FoIn deze reden kunnen mensen die in back -office banen werken, worden aangesteld om door cv's te gaan en kandidaten te selecteren die het meest geschikt zijn voor beschikbare functies. Leidinggevenden kunnen dan interviews bellen en plannen met de HR -manager, hoewel van hen ook wordt verwacht dat ze kandidaten zelf interviewen. Zodra werknemers zijn aangenomen, kan de typische backoffice -directeur trainen, discipline en, indien nodig, werknemers beëindigen, vooral in bedrijven die anders een HR -afdeling missen.