Wat doet een boekingsagent?

Wanneer een artiest hulp nodig heeft bij het vinden van een baan, of het nemen van een act of concert "op tournee", kan een boekingsagent worden overwogen om regelingen met betrekking tot de onderneming af te handelen. Ook bekend als een talent agent, kan een boekingsagent optreden als contactpersoon tussen de act en de locatie-exploitanten. Hij of zij vindt banen of "optredens" voor zijn klant en helpt ervoor te zorgen dat aan beide uiteinden aan contractuele verplichtingen wordt voldaan. Klanten kunnen muzikanten, bands, modellen, acteurs, cabaretiers en anderen op het gebied van entertainment zijn. Hoewel overeenkomsten kunnen variëren, wordt aan een boekingsagent meestal een percentage van het geld betaald dat zijn of haar cliënt ontvangt voor een door de agent afgesproken taak of optreden. Een boekingsagent kan op onafhankelijke basis werken, alleen klanten vinden of deel uitmaken van een bureau, samenwerken met andere agenten om relaties aan te gaan met een groter, breder spectrum van klanten.

Afhankelijk van de klant kunnen de taken van een boekingsagent sterk variëren. Voor muzikanten en bands kan een boekingsagent optreden als een vertegenwoordiger van zijn klant en contact opnemen met muzieklocaties voor mogelijke datums waarop zijn klant kan verschijnen en optreden. Bovendien kan een muziekagent voorafgaand aan de uitvoering betalingsgegevens regelen met de locatiebeambten en toezicht houden op eventuele speciale afspraken tussen zijn cliënt en de locatiebeambten. Evenzo kan de agent samenwerken met externe promotors om de prestaties bekend te maken en te zorgen voor een hoge kaartverkoop.

In tegenstelling tot een muziekagent, kan een acteer- of modellenagent verantwoordelijk zijn voor het contacteren van professionals uit de film- en televisie-industrie namens zijn cliënt om tv-spots, commercials, advertentieplaatsing en andere geschikte banen voor een bepaalde cliënt te verwerven. Zijn contacten kunnen castingregisseurs voor film of tv, modefotografen, reclamebureaus en anderen zijn. Als zijn cliënt wordt aangenomen voor een baan, kan dit type agent vervolgens contractuele overeenkomsten en betalingen coördineren of onderhandelen. Zoals de meeste boekingsagenten hebben acteurs en modelleringsagenten meestal ook recht op een onderhandeld percentage van het loon van de klant.

Afhankelijk van het type talent dat hij of zij vertegenwoordigt, is een extra plicht waaraan een boekingsagent kan worden toegewezen, het onderhouden van een portfolio of mediakit voor zijn klant om te worden gedistribueerd naar potentiële "kopers". Voor muzikale acts kan een mediakit een video of CD van het werk van de klant bevatten, samen met foto's en mediaknipsels van de muzikant of band. Voor modellen en acteurs kunnen deze een samenvatting van eerder gerelateerd werk, een hoofdfoto of foto van de klant en ander promotiemateriaal omvatten.