Wat doet een filiaalbeheerder?

Een filiaalbeheerder wordt door een bedrijf ingehuurd om een ​​regionaal kantoor volledig te runnen. De exacte reikwijdte van de verantwoordelijkheden van een filiaalbeheerder zal veranderen, afhankelijk van de grootte van een bedrijf, maar taken omvatten over het algemeen het beheren van werknemers en het omgaan met het dagelijkse functioneren van een kantoor. Dit kan het beantwoorden van telefoons, archiveren, planning en hanteringsopnames en leveringen omvatten. In grotere kantoren zal een filiaalbeheerder toezicht houden op de individuele werknemers die de leiding hebben over elk van de bovenstaande taken. Basic Human Resource Management, zoals aanwerving en training, kan ook deel uitmaken van de functiebeschrijving van een filiaalbeheerder.

Bedrijven kunnen meerdere kantoren in een regio of land hebben om activiteiten in verschillende gebieden te beheren. Elke filiaal heeft een officemanager nodig om te kijken naar zijn functie en werking. Binnen een kantoor ziet de filiaalmanager dat elke taak wordt vervuld op een manier die het beste bij de behoeften van het bedrijf past. Hiertoe kan de filiaalbeheerder respOnsibel voor het bepalen van het aantal personeelsleden dat nodig is voor een bepaalde taak, en kan ook verantwoordelijk zijn voor het instellen van de specifieke functiebeschrijving van elke positie. Personeelscoördinatie is een primaire verantwoordelijkheid van de filiaalmanager.

Planning voor elke werknemer wordt ook vaak behandeld door de officemanager. Dit is een jongleerwet die aan personeelsbehoeften vereist, terwijl ook het schemaconflicten van de individuele werknemers mogelijk is. Wanneer een werknemer vrije tijd nodig heeft, zoals voor vakantie- of zwangerschapsverlof, zorgt de manager ervoor dat dekking wordt verstrekt. Als een bedrijf groeit door toegenomen winst of aantal klanten, neemt de filiaalmanager manager extra personeel aan. Dit omvat het beoordelen van cv's, het plannen van interviews en het geven van nieuwe huurtraining.

Naast personeelsbeheer zal een filiaalbeheerder ervoor zorgen dat alle apparatuur die nodig is om te werken correct functioneert. Computers, kopie machInes, faxmachines en telefoonlijnen kunnen worden onderhouden door een personeelslid van de informatietechnologie, maar het is de officemanager die de aankoop van nieuwe apparatuur en reparatietijden voor planningsservice is. Leveringsvoorraadbeheer en inkoop zijn andere gebieden die worden behandeld door een officemanager. Dit omvat inkooppapier, pennen, verzend- en verpakkingsproducten en kantoormaterialen voor kantoorbreuk.

Mail is een ander belangrijk gebied onder toezicht van een filiaalmanager. Elke dag moet de e -mail voor het bedrijf worden gesorteerd, gedistribueerd en ingediend. Een andere werknemer is meestal gepland om de postkamer te hebben. De manager houdt toezicht op deze werknemer en verzekert dat het allemaal correct wordt behandeld.