Wat doet een budgetanalist?
Een van de grootste uitdagingen bij de meeste bedrijven, agentschappen of organisaties is het effectief verdelen van beperkte financiën. In de meeste gevallen zou het verdelen van beperkte middelen praktisch onmogelijk zijn als de begrotingsanalist er niet was. De budgetanalist ontwikkelt, bekritiseert, analyseert en implementeert budgetten. Ze moet de beschikbare financiële middelen gebruiken en ook toekomstige budgettaire behoeften inschatten.
Een budgetanalist kan op verschillende locaties werken, van de particuliere sector tot de openbare sector of zelfs non-profitorganisaties. Als ze in de particuliere sector werkt, is haar belangrijkste taak het analyseren van het budget van dat bedrijf en nieuwe manieren te vinden om het bedrijf efficiënter te maken; waardoor de winst van het bedrijf wordt verhoogd. In de publieke sector en in non-profit organisaties zijn winsten vaak minder zorgwekkend. In die gevallen moet een budgetanalist proberen de beste manier te vinden om geld en andere middelen over het agentschap of de verschillende segmenten van de organisatie te verspreiden.
Aangezien de financiering schaarser is geworden, zijn er krachtige stappen gezet om te inkrimpen, te herstructureren en onnodige uitgaven te stoppen. Bijgevolg zijn budgetanalisten belangrijke personen geworden in zowel de private, publieke als non-profitsector. Naast het beheren en uitvoeren van het budget, werkt ze ook aan het evalueren van de prestaties van verschillende programma's of afdelingen. Als een programma of afdeling verspilling lijkt, kan ze bedrijfs- of bureauleiders aanmoedigen om dat programma of die afdeling te beëindigen, bij te snijden of te stroomlijnen. Het opstellen van wetgeving met betrekking tot een evenwichtig budget en het geven van trainingssessies over het benaderen van een nieuw budget kan ook een van haar taken zijn.
Telkens wanneer een nieuwe budgetcyclus nadert, geven leiders en managers de budgetanalisten voorstellen om te herzien. De voorstellen geven alle aspecten van het betreffende programma of departement aan. Ze zullen elk programma gedetailleerd beschrijven, hoeveel geld er nodig is om het programma uit te voeren, en ze kunnen zelfs manieren voorstellen om het programma te financieren en de financiële middelen te vergroten.
Het schatten van een budget en het analyseren van een voorstel voor nauwkeurigheid en volledigheid behoren tot de vele verantwoordelijkheden van een budgetanalist. Bovendien moet zij op de hoogte zijn van de geldende procedures, de wettelijke voorschriften en de doelstellingen van de organisatie of afdeling. Ze moet ook een kosten-batenanalyse gebruiken om te bepalen of de kosten van het programma of de afdeling het voordeel waard zijn dat het voor de gemeenschap of het bedrijf dient. Af en toe zal ze alternatieve manieren moeten vinden om een bepaald programma of afdeling te financieren, dus buiten de kaders denken is een belangrijke vaardigheid.
Budgetoverzichten en financiële software zijn behoorlijk populair bij de budgetanalist. De samenvattingen geven direct aan of een programma of afdeling financiering moet ontvangen. Ze worden meestal gelezen door vooraanstaande bedrijfsleiders of gekozen functionarissen. Hoewel het advies van de budgetanalist niet hoeft te worden opgevolgd, is het de beste manier om de levensduur van een bedrijf, agentschap of organisatie te waarborgen.