Wat doet een coördinator bedrijfsontwikkeling?
De rol van een coördinator bedrijfsontwikkeling kan variëren op basis van de grootte en structuur van het bedrijf. Taken kunnen administratieve, marketing- en verkoopfuncties omvatten, en de vereiste opleiding kan variëren van on-the-job training tot een formele graad. Over het algemeen biedt de functie een zekere mate van ondersteuning aan degenen die verantwoordelijk zijn voor marketing en veldverkooptaken.
De term 'bedrijfsontwikkeling' duidt traditioneel op nieuwe contracten. Het merendeel van het werk met betrekking tot een functie voor coördinator bedrijfsontwikkeling draait meestal om nieuwe klanten. De functie kan echter ook taken uitvoeren die verband houden met de groei van bestaande klanten.
In bedrijven met afzonderlijke verkoop- en marketingafdelingen fungeert de coördinator bedrijfsontwikkeling vaak als contactpersoon tussen de twee afdelingen. Dit kan inhouden dat ervoor moet worden gezorgd dat standaardvoorstellen, juridische en merktaal die door de marketingafdeling worden onderhouden op alle verkoopvoorstellen en biedingen verschijnen. Dit kan ook inhouden dat we met beide afdelingen samenwerken om ervoor te zorgen dat marketingmateriaal zoals presentatiemappen, computergebaseerde presentaties, beursmateriaal en brochures voldoen aan zowel de merkdoelstellingen van de marketingafdeling als aan de functionele behoeften van de verkopers die regelmatig met klanten communiceren .
In een bedrijf dat een aanzienlijk verkoopteam in dienst heeft, fungeert een coördinator bedrijfsontwikkeling vaak als administratief assistent voor sommige of alle verkoopmedewerkers. In dit geval zal de coördinator waarschijnlijk reisarrangementen maken of overzien, vergaderingen instellen, onkostendeclaraties bekijken en voorstellen en offertes beheren. Ze kan ook rapporten ontvangen van verschillende veldkantoren en deze samenvoegen tot één rapport voor beoordeling door verkoopmanagers.
Een bedrijfsontwikkelingscoördinator kan ook dienen als een project- of biedingscoördinator. In dit geval zou zij ervoor moeten zorgen dat alle leden van het ontwerp- en productieteam de specificaties van het project van de klant begrijpen, hun individuele activiteiten nauwkeurig kosten en prijzen, tijdig op communicatie reageren en hun deadlines halen. Dit gebeurt meestal in kleinere bedrijven die mogelijk geen personeel hebben dat zich toelegt op deze functies.
Hoewel de vereiste opleiding en ervaring voor een functie voor coördinator bedrijfsontwikkeling variëren op basis van de specifieke vereisten van de functie, zijn sommige vaardigheden vrijwel universeel voor de functie. Deze omvatten de mogelijkheid om effectief te communiceren met een breed scala aan mensen en uitzonderlijke organisatorische vaardigheden. Bedrijfsontwikkeling is vaak een snelle, deadline-gedreven omgeving en potentiële coördinatoren moeten vertrouwd zijn met een dergelijke situatie. De functie rapporteert meestal aan een verkoopmanager of andere verkoopmedewerker, maar kan onder de marketingafdeling vallen. In kleinere bedrijven kan de rol rechtstreeks worden gerapporteerd aan een eigenaar, vice-president of een andere afdelingsmanager.