Wat doet een zakelijke bibliothecaris?
Een bedrijfsbibliothecaris is een professional die werkt voor een bedrijfsbibliotheek bij een academische instelling. Dit type professional moet doorgaans een tweejarige master in bibliotheekwetenschap hebben en ervaring hebben met het werken met computersoftwareprogramma's. Een bedrijfsbibliothecaris moet verschillende taken uitvoeren, waaronder studenten en leden van het publiek helpen bij het vinden van bedrijfsgegevens, het leren van nieuwkomers in de bibliotheek hoe ze het systeem van de bibliotheek moeten gebruiken en het plannen van het toekomstige succes van de bibliotheek.
Een belangrijke taak van een bedrijfsbibliothecaris is om studenten en zelfs het grote publiek te helpen informatie te vinden. Een bibliothecaris beantwoordt vragen van klanten over waar ze bepaalde zakelijke boeken of tijdschriften kunnen vinden of hoe ze toegang kunnen krijgen tot bedrijfsdatabases op speciale gebieden zoals boekhouding, economie en marketing. Bovendien moet dit type professional faculteitsleden helpen bij het vinden van bedrijfsmateriaal dat kan worden gebruikt voor lessen of het faciliteren van bijlesessies. Zakelijke bibliothecarissen moeten bereid zijn om één-op-één te werken met instructeurs en studenten en moeten daarom over sterke interpersoonlijke vaardigheden beschikken.
Professionals die in een bedrijfsbibliotheek werken, zijn bovendien verantwoordelijk voor het leiden van trainingssessies over hoe de bibliotheek werkt. Dit is vooral belangrijk voor een nieuwe groep studenten die elk jaar de bedrijfsafdeling van de universiteit betreedt. De bibliothecaris laat studenten kennis maken met de opzet van de bibliotheek en legt uit waar ze referentiemateriaal kunnen vinden en wie ze om hulp kunnen vragen. Het ontwikkelen van doelstellingen voor geletterdheid en bibliotheekopdrachten maakt ook deel uit van het voorbereiden van trainingssessies voor studenten van de bedrijfsbibliotheek. Als gevolg hiervan zijn solide organisatorische en openbare spreekvaardigheden samen met onderwijservaring belangrijk voor een zakelijke bibliothecaris om succesvol te zijn.
Het volgen van een bedrijfsbibliotheekbudget en het opbouwen van relaties met externe organisaties zijn ook cruciale onderdelen van iemands rol bij het werken in een bibliotheek. Het individu moet begrijpen hoe een budget moet worden geïnterpreteerd en bibliotheekbronnen selecteren waarmee de bibliotheek binnen het budget kan blijven. Bovendien moet hij of zij contact houden met externe businesscentra en instituten om op de hoogte te blijven van belangrijke bronnen in het veld die de bedrijfsbibliotheek beschikbaar moet stellen.
Een bibliothecaris die informatie in het zakelijke veld beheert, moet altijd doelstellingen ontwikkelen voor het verbeteren van de manier waarop de organisatie deze informatie opslaat. Bibliothecarissen van het bedrijfsleven zijn bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bepalen van de effectiviteit van de elektronische apparatuur van de bibliotheek, inclusief de computer van de klant. Een bedrijfsbibliothecaris moet bovendien voortdurend de elektronische bedrijfsdatabases van de bibliotheek evalueren om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de behoeften van studenten en docenten.