Wat doet een Chief Legal Officer?
Een chief legal officer is verantwoordelijk voor het toezicht op alle juridische aspecten van een bedrijf. In de meeste gevallen adviseert deze persoon het bedrijf over eventuele wetswijzigingen en stelt hij ook opleidingsmogelijkheden op voor werknemersopleiding in juridische aangelegenheden, indien van toepassing. De Chief Legal Officer kan ook kwesties van niet-naleving onderzoeken en toezichtmaatregelen voorstellen wanneer niet-naleving een belangrijk probleem wordt. Een hoofd juridisch officier kan ook dienen als de belangrijkste procesrechter in gevallen waar rechtszaken plaatsvinden.
In de meeste gevallen is het de taak van de Chief Legal Officer om papierwerk met betrekking tot juridische zaken te beheren. De functionaris moet ervoor zorgen dat alle wettelijke codes worden nageleefd, wat met name inhoudt dat alle nodige aanmeldingen op tijd worden ingediend bij de juiste instanties en correct worden ingevuld. Deze deponeringen kunnen worden voorbereid door een ander lid van het juridische team of een andere afdeling, maar worden vaak afgemeld door de hoofdadvocaat.
De Chief Legal Officer moet ook op de hoogte blijven van eventuele wijzigingen in de wetgeving, aangezien deze van toepassing zijn op zijn of haar specifieke branche. Dit kan worden gedaan door middel van waarschuwingen binnen de branche of door bepaalde handelspublicaties te lezen. De meeste advocaten hebben ook een netwerk van professionals in de advocatuur die voortdurend vrijelijk relevante informatie met elkaar delen. Als de voorgestelde wet nog steeds het goedkeuringsproces doorloopt, kan de Chief Legal Officer proberen input te leveren aan de besluitvormers.
Zodra een nieuwe wet is aangenomen of wanneer een probleem van niet-naleving is geconstateerd, kan de Chief Legal Officer besluiten om een educatieve outreach te houden. Dit kan zoiets eenvoudigs zijn als het opstellen van een document dat het probleem, de mogelijke resultaten verklaart en een oplossing biedt om de situatie te corrigeren. Het kan ook het organiseren van lessen of vergaderingen zijn, zodat elke betrokken medewerker de gelegenheid heeft om deel te nemen en vragen te stellen.
Wanneer rechtszaken aankomen, hetzij met het bedrijf als de eiser of de verweerder, kan de Chief Legal Officer een actieve deelnemer zijn aan het geschil. De officier is verantwoordelijk voor het maken van eventuele pretriale bewegingen, het afleggen van getuigen en het vervolgens voor de rechter brengen van de zaak als dat nodig is. De hoofd juridisch medewerker kan ook een andere advocaat afvaardigen om in de rol van hoofdprocessor te dienen, maar kan gedurende het hele proces als adviseur voor strategie optreden. Dit geldt met name bij grotere bedrijven, die op elk gewenst moment betrokken kunnen zijn bij meerdere rechtszaken.