Wat doet een stadsklerk?
Een stadsklerk is de persoon die verantwoordelijk is voor de administratieve functies van een stad. Het is zijn taak om dagelijkse activiteiten efficiënt en nauwkeurig te laten werken. Normaal ondersteunt hij de stadsmanager en de burgemeester, de gemeenteraad en alle andere personeel die rechtstreeks betrokken is bij het beheer van de stad.
Naast het onderhoud van alle officiële bestanden en records houdt de bediende ook regelmatig toezicht op de fiscale activiteiten, zoals betalende leveranciers en leveranciers. Hij is meestal verplicht om budgetten op te stellen, de nauwkeurigheid en geldigheid van uitgaven te beoordelen en verzoeken in te dienen voor budgetherziening aan de stadsmanager. De kleine geldfondsen voor algemene kantoorkosten zijn normaal gesproken zijn verantwoordelijkheid.
Als de structuur van het stadsbestuur een gemeenteraad en burgemeester omvat, is de stadsklerk meestal verplicht om de agenda's voor te stellen voor elk van hun vergaderingen en stadscommissies op de hoogte te stellen als hun input vereist is voor bepaalde agenda -artikelen. Deze commissies omvatten vaak de planning en de omgevingMentale impactcommissies evenals de Design Review Board en Public Forn Council. De bediende verzamelt gewoonlijk de agendapakketten en distribueert deze aan de leden van de raad. Notulen van de vergaderingen worden gewoonlijk opgenomen en bewerkt door de griffier en na voltooiing aan de raadsleden verspreid.
Wanneer de stad verkiezingen houdt, heeft de stadsklerk vaak de leiding over de gemeentelijke verkiezingsdetails. Dit omvat meestal het voorbereiden en verifiëren van steminformatie en distributie van de stembiljetten via post of bij het stadhuis. Het benoemen en trainen van verkiezingsmedewerkers maakt vaak deel uit van zijn werk, samen met het tellen en verificatie van de verkiezingsresultaten.
Wanneer gemeentelijke codes of stadshandvesten worden gewijzigd, is de bediende gewoonlijk verplicht om ervoor te zorgen dat de juiste meldingen van de acties worden gepubliceerd in lokale kranten. Als openbare hoorzittingen over kwesties die de burgers beïnvloedenworden gehouden, wordt er gewoonlijk verwacht dat hij de kennisgevingen van de vergaderingen tijdig zal posten. Alle bestanden en historische gegevens over de overheid van de stad worden traditioneel onderhouden op een veilige locatie door de stadsklerk.
De stadsklerk is normaal gesproken verantwoordelijk voor het screenen, inhuren en beheren van zijn ondersteunend personeel. Als stadsgebouwen of eigendommen reparaties of onderhoud vereisen, worden de openbare biedingsmeldingen en biedverwerking meestal beheerd door de stadsklerk. Contracten die zijn gesloten met de winnende aannemers worden over het algemeen onder toezicht van de griffier.
Kwalificaties voor een stadsklerkpositie omvatten over het algemeen een middelbare schooldiploma of equivalent. De meeste steden geven de voorkeur aan een bachelordiploma in bedrijfskunde of een gerelateerd veld. Ervaring met kantoorbeheer of administratieve ondersteuning is een pluspunt. Voorbeeldige organisatorische vaardigheden zijn over het algemeen vereist om het brede scala aan verantwoordelijkheden van een stadsklerk af te handelen.