Wat doet een stadspenningmeester?
Een stadspenningmeester is een persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van het budget van een stadsbestuur. Op sommige plaatsen moet een stadspenningmeester worden gekozen en een ambtstermijn vervullen, terwijl in veel landen een stadspenningmeester wordt aangesteld door de burgemeester of een andere overheidsfunctionaris die bevoegd is om hooggeplaatste gemeenteambtenaren aan te stellen. De penningmeester moet samenwerken met lokale regeringsleiders om een stadsbudget te maken en ervoor te zorgen dat de inkomsten voldoende zijn om de gemeentelijke verplichtingen te dekken.
Kandidaten voor stadspenningmeester moeten legale volwassenen zijn en in steden waar de functie wordt gekozen, moet de penningmeester iemand zijn met een wettelijk stemrecht. Over het algemeen hebben penningmeesters een achtergrond in financiën of boekhouding. Veel mensen stappen in de rol van stadspenningmeester na een lange carrière in bankieren of boekhouden. In de meeste steden moet iedereen die verkozen of benoemd wil worden tot de penningmeesterpost van de stad binnen de stadsgrenzen leven en op sommige plaatsen moeten alle overheidsfunctionarissen een bepaald aantal jaren ingezetene zijn voordat ze in aanmerking komen voor dergelijke rollen.
Dagelijks tekent de stadspenningmeester facturen, betaalt rekeningen namens de gemeente en houdt een kasstroomregistratie bij. Een penningmeester van de stad die voor een grote stad werkt, heeft meestal een afdelingsbudget waaruit de assistent-penningmeester en ander ondersteunend personeel moet worden betaald, en de penningmeester moet zowel het afdelingsbudget als het stadsbrede budget afhandelen. Penningmeesters komen regelmatig bijeen met de burgemeester en andere maatschappelijke leiders om informatie te delen over economische ontwikkelingen en aanstaande wijzigingen in het wetgevings- en begrotingsbeleid.
Gemeentebesturen geven vaak gemeentelijke obligaties uit om geld in te zamelen voor uitgaven op korte termijn. De penningmeester moet samenwerken met erkende makelaars om toezicht te houden op de verkoop van de obligaties en ervoor te zorgen dat de belastinginkomsten voldoende zijn om inkomstenbetalingen aan obligatiehouders te dekken. Als de inkomsten dalen, moet de penningmeester een herzien budget maken om de obligatiebetalingen op het goede spoor te houden, of lobbyen bij de burgerautoriteiten om belastingen te heffen of middelen toe te wijzen die eerder waren gereserveerd voor andere uitgaven.
De penningmeester moet een jaarlijks budget voor de stad opstellen op basis van inkomsten- en uitgavenprognoses. Om een nauwkeurige voorspelling van het komende jaar te maken, moet de penningmeester op de hoogte zijn van veranderingen in verzekeringspremies, nutskosten, nationale belastingen en andere factoren die ervoor kunnen zorgen dat de jaarlijkse bedrijfskosten van jaar tot jaar stijgen of dalen. De penningmeester moet ook bepalen hoeveel geld de stad zich kan veroorloven voor de salarissen van stadsmedewerkers en voor gemeenschapsprojecten, zoals schoolrenovaties of wegreparaties.