Wat doet een kantoormanager van kliniek?
Een kliniek Office Manager is de werknemer bij een medische kliniek die verantwoordelijk is voor het toezicht op alle administratieve taken en werknemers die in een medische kliniek werken. De verantwoordelijkheden omvatten alles, van het plannen van de administratieve taken en het inhuren van de werknemers die verplicht zijn om de medische kliniek te leiden tot de uitvoering van alle taken die het kliniekbureau beheert. De taken van kliniek Office Manager omvatten meestal het toezicht op de facturering, het beheren en begeleiden van het personeel en het optreden als klantenservice vertegenwoordiger voor de patiënten. Bovendien handelt de Office -manager van de kliniek een contactpersoon tussen de werknemers van de kliniek en de arts of artsen die bij de kliniek werken.
Een van de belangrijkste taken van een kantoormanager voor kliniek is het plannen van de juiste activiteiten van het administratieve kantoor. Dit omvat het inhuren van een medische en factureringsmedewerker om op kantoor te werken. De andere optie is om de medische facturering en codering uit te besteden aan een bedrijf. Het is aan de cliNic Office Manager om te evalueren en te bepalen welke de meest efficiënte en kosteneffectieve manier is om de medische facturering en codering voor de kliniek aan te kunnen.
De kliniekmanager moet ook de soorten werknemers bepalen die de kliniek aan de administratieve kant moet inhuren. Zodra de kliniek Office Manager weet welke soorten werknemers nodig zijn om het kantoor te runnen, dan is het de verantwoordelijkheid van de manager om deze personen te identificeren, te interviewen en in te huren. De manager is ook betrokken bij het opzetten van de nieuwe werknemers met de nieuwe huurpapier, belasting- en loonlijsts en het krijgen van deze informatie aan de juiste partijen, zoals het bedrijf dat loonlijst voor de kliniekmedewerkers behandelt.
Wanneer een patiënt een klacht of een probleem heeft, komt de Office -manager van de kliniek meestal op om op te treden als de rol van supervisor van de klantenservice. Ze zullen met de patiënt praten om te zien wat het probleem of het probleemis en dan mogelijke manieren bieden waarop ze het probleem kunnen oplossen.
De kliniek Office Manager is ook de vertegenwoordiger van de administratieve kant van het bedrijf. De medische kant zal een manager hebben die toezicht houdt op de behoeften van de artsen, verpleegkundigen en medisch personeel die in de kliniek werken. De Office Manager en de Medical Manager zullen samenwerken om ervoor te zorgen dat de behoeften van beide kanten van het bedrijf worden gezien, zodat de kliniek loopt zoals deze in het algemeen zou moeten.