Wat doet een communicatiecoördinator?
Een communicatiecoördinator is de persoon die verantwoordelijk is voor het verbinden van een bedrijf of bedrijf met de media. Deze taak vereist een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden voor de coördinator, variërend van het opstellen van medialijsten, het plannen van evenementen en het maken van persmateriaal tot het meten van het succes van een campagne en het voltooien van de vereiste permanente educatie. Onafhankelijke communicatiecoördinatoren moeten ook de last van het genereren van nieuwe klanten afhandelen door klanten te vinden.
Alles wat een communicatiecoördinator doet, is bedoeld om het imago van een bedrijf te verbeteren door nieuws over die organisatie te verspreiden. Een communicatiecoördinator heeft een medialijst nodig om het succes van elke campagne te garanderen. Het opbouwen van een lijst betekent zoeken naar de juiste contacten binnen kranten, websites, radiostations en televisiestations. Het creëren van persoonlijke relaties met verslaggevers en redacteuren bij deze verkooppunten is essentieel om informatie snel en accuraat te krijgen.
Het maken van het persmateriaal dat uiteindelijk wordt verspreid onder de media is ook een verantwoordelijkheid van een communicatiecoördinator. Persberichten, op-ed artikelen, pamfletten, brochures en online-inhoud moeten allemaal worden geschreven en bewerkt door een coördinator. Deze communicatie moet worden geschreven met het imago van het bedrijf in gedachten en moet positieve informatie voor het publiek weergeven.
Evenementplanning is een andere veel voorkomende verantwoordelijkheid van de communicatiecoördinator. Verschijningen van beurzen, banketten en PR-evenementen worden normaal gesproken afgehandeld door een coördinator. Deze taak omvat alles, van uitnodigingen en ruimteverhuur tot reizen om ervoor te zorgen dat een evenement gebeurt en media-aandacht trekt.
Communicatiecoördinatoren moeten ook bepalen of een evenement of publiciteitscampagne een succes is. Dit wordt gedaan door hits te volgen. Een hit is een vermelding van het bedrijf in elke vorm van media. Het compileren van deze hits, waaronder krantenartikelen, radio- en televisie-vermeldingen, is vaak nodig om het management te laten zien hoe goed een bedrijf in de media wordt vertegenwoordigd.
Verder onderwijs is ook vaak vereist van een communicatiecoördinator. Het volgen van lessen en workshops die zich richten op communicatietechnieken is een manier om ervoor te zorgen dat een coördinator op het snijvlak van de industrie staat. Sommige bedrijven helpen bij het betalen voor verdere opleiding, maar vaak moet een coördinator zelf de financiële last op zich nemen.
Onafhankelijke en freelance communicatiecoördinatoren hebben een toegevoegd verkoopaspect aan de basisjobbeschrijving. Deze professionals zijn verantwoordelijk voor het genereren van nieuwe klanten. Het is ook noodzakelijk om potentiële klanten op te sporen, aan deze klanten te pitchen en hen te overtuigen om communicatiediensten te gebruiken. Deze plicht kan veel tijd vergen en vereist over het algemeen een persoon met een uitgaande persoonlijkheid.