Wat doet een bouwauditor?
Een bouwauditor beoordeelt financiële en materiële gegevens in verband met bouwprojecten op juistheid. Deze persoon kan een derde partij zijn die wordt ingeschakeld om documentatie te inspecteren en een onpartijdig auditoordeel te geven, of een medewerker binnen een bedrijf die interne audits uitvoert. Dit kunnen audits zijn van projecten waarvoor het bedrijf betaalt om te bevestigen dat ze volgens plan verlopen. Werken op dit gebied vereist meestal een diploma in de boekhouding of een gerelateerd veld, met ervaring in de bouwsector, omdat dit relevant kan zijn voor het bekijken van documenten die verband houden met bouwprojecten.
Wanneer bedrijven een bouwauditor in dienst nemen, krijgt deze persoon meestal de bevoegdheid om een breed scala aan documenten te inspecteren. Deze omvatten rekeningen en overzichten, facturen en documentatie over activa. Accountants zoeken naar verschillende dingen in deze materialen. Ze houden zich bezig met de algehele nauwkeurigheid van de boekhouding om juridische en aansprakelijkheidsredenen en kunnen met name alert zijn op tekenen van fraude. Dit kunnen pogingen zijn om belastingverplichtingen te ontwijken, maar ook indicatoren dat iemand in een bedrijf verduistert of een andere vorm van financieel wangedrag pleegt.
Sommige dingen waar een bouwauditor naar kan controleren, kunnen zijn: materialen waarvoor is betaald, maar nooit is ontvangen, mismatches tussen records en wat er voorhanden is, vervalste salarisadministratie en indicatoren dat een project het budget overschrijdt. Accountants moeten bekend zijn met de branche, zodat ze activa nauwkeurig kunnen identificeren en evalueren en kunnen controleren op problemen zoals ondermaatse bouwmaterialen. De bouwauditor is op de hoogte van veel voorkomende risico's in de bouwsector en kan deze controleren tijdens het onderzoeken van gegevens.
Kostenbeheersing en fraudepreventie kunnen hier onderdeel van zijn. Naast het bekijken van documenten kan een bouwauditor ook personeel ontmoeten om het project met hen te bespreken. Dit kunnen ingenieurs, voormannen en zelfs individuele werknemers zijn, inclusief mensen die tips en informatie willen geven over vermoedelijk financieel misbruik. Een werknemer kan bijvoorbeeld weten dat een voorman voorraden omleidt naar projecten die worden beheerd door een andere werkgever.
Het kan weken of maanden duren om een audit te voltooien. Wanneer de bouwauditor alle beschikbare informatie zorgvuldig heeft bekeken, is de volgende stap het opstellen van een schriftelijke opinie. Dit kan aantonen welke stappen zijn genomen en welke documenten zijn onderzocht om tot een conclusie te komen. De auditor kan specifieke problemen identificeren die het bedrijf moet aanpakken, zoals indicatoren van valse of verouderde gegevens. Accountants kunnen ook zeggen dat er onvoldoende informatie beschikbaar was om een definitieve uitspraak te doen.