Wat doet een contractcoördinator?

Veel bedrijven vragen andere bedrijven om producten of diensten aan te bieden die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering. Een advocatenkantoor kan bijvoorbeeld de diensten van een fotokopieerbedrijf nodig hebben wanneer ze veel kopiëren. Een contractcoördinator helpt het juiste bedrijf te vinden om een ​​product of een dienst te leveren. Ze kan ook onderhandelen over een contract tussen twee of meer bedrijven. Bovendien kan een contractcoördinator ervoor zorgen dat de voorwaarden van het contract worden nageleefd en dat geen van de partijen het contract heeft overtreden.

Een van de eerste taken van de contractcoördinator kan zijn om een ​​bedrijf te vinden dat de benodigde goederen of diensten kan leveren. De coördinator van een advocatenkantoor dat op zoek is naar een fotokopieerbedrijf, kan bijvoorbeeld met verschillende vertegenwoordigers van verschillende kopieerbedrijven spreken om te zien of ze grote aantallen kopieën aankunnen en een snelle doorlooptijd hebben. Op dit moment kan de contractcoördinator ook beginnen met het bespreken van prijzen.

Zodra een bedrijf is geselecteerd, kan de contractcoördinator over het contract onderhandelen; ze kan ook de voorwaarden van het contract bepalen, alle verwachtingen schetsen en de voorwaarden bepalen waardoor het contract zou eindigen. In veel gevallen wordt het contract beoordeeld door een advocaat of een hoger management voordat het wordt afgerond.

Nadat het contract door beide partijen is ondertekend, is de contractcoördinator meestal verantwoordelijk voor het onderhoud van het contract. Ze kan controleren of de services of het product van de verwachte kwaliteit zijn. Ze ziet misschien ook dat de voorwaarden van het contract worden gehandhaafd. Als dit niet het geval is, kan ze besluiten het contract te beëindigen, met name als er binnen het contract voorwaarden zijn die haar daartoe in staat stellen. Als een advocatenkantoor bijvoorbeeld consequent bezorgd is over de kwaliteiten van de kopieën die het gecontracteerde kopieerservicebedrijf heeft gemaakt of als deadlines vaak worden gemist, kan de contractcoördinator redenen hebben om het contract te beëindigen.

Vaak werkt de contractcoördinator met managers in een breed scala aan bedrijven. Ze kan samenwerken met managers in haar eigen bedrijf om de contracten af ​​te sluiten die ze heeft opgezet, en met managers van andere bedrijven bij het onderhandelen over de voorwaarden van het contract. Al met al moet ze over goede communicatieve vaardigheden beschikken en een breed scala aan zakelijke contracten kunnen analyseren.