Wat doet een contractbeheerder?
Een contract supervisor beheert de verwerving en het onderhoud van contracten voor een bedrijf of overheidsinstelling. Dit kan beginnen met de evaluatie van concurrerende biedingen en de ontwikkeling van een passend contract en kan doorgaan met de uitvoering van de taak totdat het contract is voltooid. Een ondersteunend personeel kan assistentie bieden, waaronder onderzoek, uitvoering van administratieve taken en andere diensten. Dergelijke posities kunnen fulltime zijn voor grote bedrijven, en sommige kunnen met extra voordelen komen.
Bedrijven en agentschappen gebruiken contracten voor werk dat ze zelf niet kunnen uitvoeren. Het contract bevat de voorwaarden van een taak, inclusief de tijdlijn, materialen en beloning. Wanneer entiteiten bepalen dat ze contractwerk moeten uitvoeren, kunnen ze een biedingsverzoek indienen. Contracttoezichthouders kunnen helpen de specificaties van het verzoek te ontwikkelen, toezicht te houden op de beoordelingen van de biedingen en het contract met de winnende bieder te voltooien. Zodra het contract is gestart, moet het continu worden beheerd.
Verantwoordelijkheden zijn onder meer het controleren van onkostenrekeningen, het aanvragen van voortgangsrapporten en het bezoeken van de site waar het werk wordt uitgevoerd. Voorafgaande planning kan ook deel uitmaken van de verantwoordelijkheid van de contractleider. Dit personeelslid moet misschien nadenken over zaken als het verkrijgen van vergunningen en het maken van alternatieve regelingen wanneer faciliteiten en apparatuur niet beschikbaar zijn omdat ze in aanbouw zijn. Supervisors van mobiele contracten kunnen voornamelijk in het veld werken om toezicht te houden op de taak terwijl deze plaatsvindt. De contractbegeleider kan aan de werkgever verslag uitbrengen over de voortgang en kan ingrijpen als problemen met de kwaliteitscontrole of andere problemen aan het licht komen.
Dit personeel heeft de bevoegdheid om hun ondersteunend personeel in te huren en te ontslaan. Ze organiseren training van medewerkers, zorgen ervoor dat iedereen gekwalificeerd is en kunnen tussenkomen om geschillen op te lossen en problemen met de kwaliteit van het werk op kantoor of in het veld aan te pakken. Werken als contractopzichter kan goede communicatieve vaardigheden vereisen, omdat het noodzakelijk is om tijdens het werk met verschillende mensen te communiceren. Administratief ondersteunend personeel kan bijvoorbeeld mentoring van hun supervisors nodig hebben, terwijl werknemers mogelijk moeten worden herinnerd aan de voorwaarden van een contract zodat ze het werk goed kunnen doen.
Arbeidsadvertenties voor contractbegeleiders zijn te vinden in verschillende bronnen, waaronder vakpublicaties en openbare vacaturesites. Deze functie vereist meestal enige bekendheid met de industrie en de aard van de betrokken contracten; een olie- en gascontractleider moet bijvoorbeeld begrijpen wat voor soort werk een contract met zich mee kan brengen. Administratieve en toezichtservaring is waardevol, net als comfort bij contracten en andere juridische documenten.