Wat doet een kopie -operator?

Een kopie -operator is meestal verantwoordelijk voor het produceren van een volledig scala aan gefotokopieerde materialen binnen een kantoor of bedrijf. Deze functie wordt soms beschreven als een kantoorondersteuning of administratieve functie. Het kan ook deel uitmaken van een grotere administratieve rol of afdeling volgens de grootte van een bedrijf, en hoeveel kopiëren nodig is. Als alternatief wordt deze functie opgenomen in de rol van een secretaresse, een receptioniste of een ander soort administratieve werknemer.

Hoewel het misschien fundamenteel lijkt, kan de taak van een kopie -operator aanzienlijk complex zijn in een groot bedrijf; Het kan inderdaad bijna verwant zijn aan het runnen van een kleine printwinkel. Deze persoon zal over het algemeen verantwoordelijk zijn voor het produceren van zwart-wit- en kleurkopieën in verschillende maten. Dit vereist weten over alle specifieke unieke kalibraties en opdrachtstructuren voor een fysieke kopieermachine. Naast het zijn van een zeer groot apparaat, heeft de gemiddelde kopieermachine veel verschillende functies en complexe opdrachtpanelen die kunnenwat onderzoek nodig om correct te werken. De persoon in deze positie kan zelfs verwacht dat hij verschillende dergelijke machines beheerst en ook voor hen onderhoud voor hen omgaat.

In veel gevallen wordt de taak van een kopieerator samengesteld met een paar andere vergelijkbare taken. Een veel voorkomende functie die een kopieerbewerking inhoudt, is die van een 'kopie- en e -mailoperator'. Hier wordt de taak van de kopieeroperator gecombineerd met algemeen postkamerwerk, waarbij de persoon verantwoordelijk kan zijn voor het produceren van kopieën van documenten, samen met het sorteren of anderszins omgaan met inkomende of uitgaande e -mail. Een andere gecombineerde taak is de taak van een "kopie/scanneroperator" die verantwoordelijk is voor kopiëren en ook documenten scannen voor digitaal gebruik.

Een ander gemeenschappelijk aspect van de taken van sommige kopieeroperators is inkoop voor het fysieke papier dat wordt gebruikt voor het kopiëren. Een van deze banen kan worden toegewezen samen met de aankoopverantwoordelijkeLities, waar de professional ook onderzoek zal onderzoeken voor het inkoop van papierproducten, inkt/toner en bindingsmaterialen. Deze persoon kan ook verantwoordelijk zijn voor het bestellen van onderdelen voor een kopieer- of andere apparaten indien nodig.

Banen voor exploitanten kunnen fulltime of parttime zijn. Sommige van deze functies worden beschreven als "drijvend" waarbij het individu tussen verschillende afdelingen zal werken. Veel van deze functies zijn geoptimaliseerd om een ​​bedrijf de meeste waarde te bieden voor de minste kosten. Dat betekent dat er veel verschillende functies en situaties beschikbaar zijn voor personen die willen werken als kopie -operators.