Wat doet een kopieeroperator?

Een kopie-operator is doorgaans verantwoordelijk voor het produceren van een volledig assortiment fotokopieerbare materialen binnen een kantoor of bedrijf. Deze functie wordt soms omschreven als een kantoorondersteuning of administratieve functie. Het kan ook deel uitmaken van een grotere administratieve rol of afdeling, afhankelijk van de grootte van een bedrijf en hoeveel kopiëren nodig is. Als alternatief wordt deze functie opgenomen in de rol van een secretaresse, een receptionist of een ander type administratief medewerker.

Hoewel het misschien eenvoudig lijkt, kan de taak van een kopie-operator aanzienlijk complex zijn in een groot bedrijf; het lijkt inderdaad bijna op het runnen van een kleine drukkerij. Deze persoon zal in het algemeen verantwoordelijk zijn voor het produceren van zwart-wit- en kleurenkopieën in verschillende formaten. Dit vereist kennis van alle specifieke unieke kalibraties en opdrachtstructuren voor een fysiek kopieerapparaat. Naast dat het een zeer groot apparaat is, heeft de gemiddelde kopieermachine veel verschillende functies en complexe opdrachtpanelen waarvoor mogelijk wat onderzoek nodig is om correct te werken. De persoon in deze positie kan zelfs verwachten dat hij verschillende van dergelijke machines beheerst en ook basisonderhoud voor hen afhandelt.

In veel gevallen is de taak van een kopie-operator samengevoegd met een paar andere soortgelijke taken. Een veel voorkomende taak die een kopieerbewerking omvat, is die van een 'kopieer- en e-mailoperator'. Hier wordt de taak van de kopieeroperator gecombineerd met algemeen postkamerwerk, waarbij de persoon verantwoordelijk kan zijn voor het produceren van kopieën van documenten, samen met sorteren of anderszins omgaan met inkomende of uitgaande post. Een andere gecombineerde taak is de taak van een “kopieer / scanner-operator” die verantwoordelijk is voor het kopiëren en scannen van documenten voor digitaal gebruik.

Een ander veel voorkomend aspect van de taken van sommige kopieeroperators is sourcing voor het fysieke papier dat wordt gebruikt voor het kopiëren. Een van deze taken kan worden toegewezen, samen met inkoopverantwoordelijkheden, waarbij de professional ook onderzoek zal doen naar mogelijkheden voor inkoop van papierproducten, inkt / toner en bindmateriaal. Deze persoon kan indien nodig ook verantwoordelijk zijn voor het bestellen van onderdelen voor een kopieerapparaat of andere apparaten.

Taken voor kopie-operators kunnen fulltime of parttime zijn. Sommige van deze functies worden beschreven als 'zwevend' waarbij het individu tussen verschillende afdelingen werkt. Veel van deze functies zijn geoptimaliseerd om een ​​bedrijf de meeste waarde te bieden voor de laagste kosten. Dat betekent dat er veel verschillende functies en situaties beschikbaar zijn voor personen die als kopie-operator willen werken.