Wat doet een bedrijfscontroller?
De verantwoordelijkheid voor alle financiële en boekhoudfuncties in een onderneming berust meestal bij de bedrijfscontroller. Hij of zij zal toezicht houden op die functies, waaronder budgettering, facturering, te betalen en te ontvangen rekeningen, prognoses en projecties, rapportage, schatkistadministratie en belastingraming en -archivering. Bovendien zal de bedrijfscontroller ook als onderdeel van een team werken aan het opstellen, documenteren en implementeren van boekhoudkundig en financieel beleid. Hij of zij zal ook problemen met de boekhouding of financiën oplossen en procedures opstellen om deze problemen op te lossen in een poging om nauwkeurige rapportageprocedures te stroomlijnen. De algehele verantwoordelijkheid die vereist is voor de functie omvat het beperken van financiële risico's, het verbeteren van de nauwkeurigheid van boekhoudkundige en financiële processen en het waarborgen van de naleving van algemeen of internationaal aanvaarde boekhoudprincipes.
Managementverantwoordelijkheden maken deel uit van de taakomschrijving van de bedrijfscontroller. Naast toezicht op boekhoudkundig en financieel personeel en processen, onderhoudt hij of zij ook gedocumenteerde systemen voor financiële en boekhoudkundige procedures. Bovendien beheert de bedrijfscontroller alle uitbestede contracten met betrekking tot boekhoudkundige en financiële functies. Aangezien de boekhoudafdeling zijn of haar verantwoordelijkheid is, zal de bedrijfscontroller er ook voor zorgen dat de afdeling zodanig is gestructureerd dat de doelstellingen en doelstellingen efficiënt worden bereikt. Als de onderneming andere dochterondernemingen heeft, kan hij of zij ook toezicht houden op die boekhoudactiviteiten.
Transactie-onderhoud en financiële rapportage zijn centrale functies van de bedrijfscontroller. Deze verantwoordelijkheden omvatten de verzekering van rekeningen die op tijd betaalbaar zijn, het innen van debiteuren, verwerking en nauwkeurigheid van de loonlijst, bankafstemming en het tijdig innen van schulden. Het onderhoud van het rekeningschema, boekhoudkundige archiveringssystemen en systemen die verband houden met het controleren en uitvoeren van financiële transacties, valt onder de reikwijdte van de positie. Correcte en tijdige rapportage van alle financiële rapporten, overzichten, budgetten en prognoses maken ook deel uit van de functie. Financiële analyse is ook een consistente functie vereist om verschillen te ontdekken en de financiële gezondheid te waarborgen.
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf en of het openbaar wordt verhandeld, kan de bedrijfscontroller ook de verantwoordelijkheid dragen voor het indienen van kwartaal- en jaarverslagen bij de Securities and Exchange Commission (SEC). Bij kleinere bedrijven en bedrijven die niet openbaar worden verhandeld, kan hij of zij ook de functie van Chief Financial Officer (CFO) op zich nemen. Naleving is ook een essentiële functie van de functie. Hoewel belastingen deel uitmaken van de compliancefunctie, blijft de bedrijfscontroller ook verantwoordelijk voor het naleven van alle externe audits en bewaakt hij de schuldniveaus van het bedrijf om te controleren of deze voldoen aan het bedrijfsbeleid.