Wat doet een kostencontroller?
Een kostencontroller bewaakt het budget van een bedrijf en zorgt ervoor dat het bedrijf niet boven zijn middelen uitgaat. In wezen zorgt een kostencontroller ervoor dat zijn bedrijf financieel blijft drijven. Deze personen kunnen in verschillende industrieën werken, maar hebben over het algemeen dezelfde verantwoordelijkheden. Enkele veel voorkomende zijn het analyseren van projectkosten, het creëren van een budget, het bewaken van kosten gedurende elk project, het ontmoeten van afdelingsbegeleiders en het beheren van ondergeschikten.
Voordat een project van de grond komt, zal een kostencontroller doorgaans wat tijd besteden aan het analyseren van de potentiële kosten. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn computers wil bijwerken met nieuwere modellen, bepaalt de kostencontroller wat de kosten vooraf zijn. Hij kan ook controleren of er mogelijk extra onvoorziene kosten zijn, zoals softwareprogramma's die moeten worden gekocht voor de nieuwe computers. Zodra een kostencontroller het project goedkeurt en denkt dat zijn bedrijf de financiële middelen heeft om het te ondersteunen, kan het project beginnen.
Het creëren van een projectbudget is een ander belangrijk onderdeel van deze taak. Om frivole uitgaven te voorkomen en in financiële problemen te raken, is het essentieel voor een kostencontroller om een realistisch budget voor elk project te ontwikkelen. Om dit te bereiken, kan hij financiële rapporten analyseren en de geschatte kosten van een voorgesteld project bij elkaar optellen. Nauwkeurigheid is van cruciaal belang, omdat fouten het financiële welzijn van zijn bedrijf in gevaar kunnen brengen.
Daarnaast moet een kostencontroller voortdurend de uitgaven bewaken tijdens de voltooiing van een project. Om dit te doen, zal hij meestal het bedrijfsbudget vergelijken met de werkelijke uitgaven in elke fase. Als de cijfers congruent zijn, kan het project gewoon doorgaan. Aanzienlijke afwijkingen van het budget, daarentegen, kunnen ertoe leiden dat projectherzieningen nodig zijn om op koers te blijven.
Periodiek overleg met afdelingsbegeleiders is ook een veel voorkomende taak in deze functie. Omdat open communicatie cruciaal is om binnen het budget te blijven, kan een kostencontroller één-op-één met supervisors spreken of verschillende vergaderingen houden tijdens de verschillende fasen van een project. Hij kan kortetermijndoelen, langetermijndoelen en de huidige voortgang van een project bespreken. Om zijn werk goed te doen, moet een kostencontroller een effectieve communicator zijn.
Bovendien kunnen sommige personen ook ondergeschikten beheren. Dit komt vaker voor bij grotere bedrijven, maar kan ook in kleinere bedrijven voorkomen. In de meeste gevallen gaat het hier om het beheren van accountants en andere medewerkers die op de financiële afdeling van een bedrijf werken. De kostencontroller kan training en assistentie bieden, of indien nodig disciplinaire maatregelen nemen. Bijgevolg vereist deze positie een persoon met aanzienlijke leiderschapsvaardigheden.