Wat doet een griffier?
Een districtsklerk is een gekozen of aangestelde ambtenaar die een breed scala aan taken afhandelt, van het toezicht houden op alle verkiezingen tot het dienen als chef-griffier van het districtsrechtbanksysteem. Hij of zij houdt gegevens bij over geboorte, huwelijk en overlijden en is verantwoordelijk voor juridische publicaties. De districtsklerk dient ook de districtscommissie als zijn secretaris, stelt de agenda vast, noteert notulen en stemmen, en behandelt administratieve taken voor commissarissen.
Als hoofd verkiezingsfunctionaris onderhoudt een griffier kiezersregistratie en registreert nieuwe kiezers. Hij of zij verzamelt vergoedingen en rapporten over financiële openbaarmaking die zijn ingediend door kandidaten die strijden om een openbaar ambt. De districtsklerk is verantwoordelijk voor het aanstellen, werven en trainen van verkiezingswerkers en het toezicht op stembiljetten, stemapparatuur en stembureaus. Wanneer burgers verzoekschriften indienen om een ambtenaar of een initiatief voor de stemming terug te roepen, behandelt de griffier de documenten in overeenstemming met de nationale en federale wetgeving.
In sommige provincies, vooral kleine of landelijke provincies, is de griffier ook de districtsrecorder. Deze positie verwerkt dagelijks honderden of duizenden documenten, afhankelijk van de grootte van de provincie. Elk document wordt routinematig gekopieerd en bewaard op microfilm voor permanente bewaring. Een districtsklerk / -recorder stelt op verzoek eigendomsregisters beschikbaar voor het publiek.
Alle geregistreerde landtransfers, verhinderingen en vertrouwensakten worden gewoonlijk afgehandeld door de griffier / recorder. Hij of zij heeft frequent contact met titelbedrijven en banken nadat onroerend goed is verkocht of wanneer een retentierecht hiertegen is ingediend. Alle opnamekosten worden geïnd door de griffier / recorder en overgedragen aan het kantoor van de controleur. In de meeste provincies stelt de bediende een jaarverslag op van alle activiteiten op kantoor.
Wanneer de griffier ook de griffier is, kunnen de taken gevarieerder zijn. Deze persoon kan rechtszaken aanspannen en aanwezig zijn tijdens gerechtelijke procedures. Hij of zij kan bevelen, vonnissen of gerechtelijke bevelen ondertekenen en registers van echtscheidingen bijhouden. De districtsklerk houdt toezicht op andere werknemers die in het gerechtsgebouw van de provincie werken en is belast met het aannemen en ontslaan van hen.
Sommige griffiers zijn belast met het bijhouden van registers voor belastingdoeleinden. Ze houden belastingrekeningen bij en houden toezicht op speciale aanslagen, naast het verzenden van belasting- en aanslagdocumenten naar eigenaren van onroerend goed. Een van de taken die aan deze functie zijn verbonden, is het innen van betalingen van onroerendgoedbelasting van burgers en het registreren van die betalingen.
De plichten van een districtsklerk variëren per regio, maar kunnen ook de verwerking van paspoort- en woningaanvragen omvatten. Sommige griffiers houden een inventaris bij van de activa van de provincie en stellen rapporten op over de schulden van de provincie. Bovendien is hij of zij mogelijk verantwoordelijk voor het bijhouden van alle claims en rechtszaken die zijn ingesteld tegen het graafschap.