Wat doet een gerechtsassistent?
Een gerechtsmedewerker biedt administratieve ondersteuning aan personeel van een gerechtsgebouw, zowel binnen als buiten gerechtelijke procedures. Dit kan een volledige of deeltijdbaan zijn, afhankelijk van het aantal zaken dat bij de rechtbank wordt behandeld en het soort benodigde bijstand. Gerechtsmedewerkers kunnen werken onder toezicht van griffiers en ander meer gekwalificeerd personeel en communiceren zowel met rechtbankmedewerkers als met leden van het publiek. De functie omvat een combinatie van vaardigheden op het gebied van klantenservice, juridische kennis en administratieve mogelijkheden.
Sommige van de taken die aan een gerechtsmedewerker zijn toegewezen, kunnen planning zijn en ervoor zorgen dat mensen voorbereid zijn op de rechtbank. Evenementen die moeten worden gepland, moeten worden ingevoerd door iemand die weet hoe lang de procedure moet duren. De gerechtsdeurwaarder kan informatie over gerechtelijke regels en procedures verstrekken aan advocaten, getuigen en andere partijen en kan ook specifieke procedurele of etiquette vragen beantwoorden. Naarmate de datum van de rechtbank nadert, kunnen assistenten ook vragen van de media en andere betrokken partijen over de zaak beantwoorden.
Administratieve verantwoordelijkheden kunnen gegevensinvoer, archivering en het genereren van documenten omvatten. Gerechtsmedewerkers kunnen gerechtelijke bevelen en andere documenten voorbereiden voor ondertekening, naast het opvolgen van de aanwijzingen van griffiers en ander personeel dat brieven moet voorbereiden. Dit vereist kennis van juridische terminologie en bekendheid met formele correspondentie. Afgewerkte documenten kunnen door de gerechtsdeurwaarder worden gedupliceerd en verspreid.
Post- en voorraadafhandeling kan ook een onderdeel van het werk zijn, vooral in een klein gerechtsgebouw. Wanneer binnenkomende post binnenkomt, verspreidt de gerechtsmedewerker deze onder de juiste mensen en verzamelt ook uitgaande correspondentie. In sommige gevallen kunnen assistenten kantoorbenodigdheden afhandelen, aan medewerkers distribueren en bestellen als nieuwe nodig zijn. Dit kan vaker voorkomen in gebieden waar de rechtbank een beperkte caseload en een kleine hoeveelheid financiering heeft, dus personeel moet kunnen multitasken.
Betaalcijfers hangen doorgaans af van kwalificaties en ervaring; die met graden kunnen meer verdienen, en aangezien zij in het gerechtssysteem werken, kunnen zij in aanmerking komen voor loonsverhogingen. De vergoeding voor ambtenaren wordt doorgaans gestandaardiseerd om beschuldigingen van vooringenomenheid te voorkomen, en rechtbankmedewerkers die denken dat ze niet behoorlijk worden gecompenseerd, kunnen om opheldering en herziening van hun loon en voordelen vragen. Soms leidt een fout tot een onjuiste classificatie. De rechtbank biedt ook vrije tijd en kan haar personeel pensioenen, gezondheidszorg en extra voordelen bieden, met name als ze voltijds in dienst zijn.