Wat doet een kredietcontroller?

kredietcontrollers zijn professionals die betrokken zijn bij een rol bij het beheren van het financiële deel van een bedrijf. In sommige gevallen zal de controller gericht zijn op het voorbereiden en verzenden van facturen op kredietaccounts naar klanten en het samenwerken met klanten om te zien dat deze facturen worden geregeld. Andere soorten rollen van kredietcontroller zullen vragen om de processen te beheren die worden gebruikt om klanten te kwalificeren om kredietlijnen te ontvangen en te onderhouden, inclusief het bedrag van die kredietlijnen. Een bedrijf kan een enkele kredietcontroller gebruiken voor al deze soorten functies, of een team van controllers bouwen die worden beheerd door een credit control-supervisor of manager.

Een voorbeeld van het werk dat een kredietcontroller kan doen, omvat voornamelijk instaptaken die te maken hebben met het factureringsproces. Dit type controller zal zich concentreren op het controleren van de details die worden gevonden op facturen van klanten correct worden ingevoerd, de juiste kosten beoordeeld en het totale bedrag verifiëren dat op de factuur verschuldigd is. DeCredit Controller zorgt ervoor dat uitstaande credits correct worden toegepast op de factuur en in het algemeen ervoor zorgen dat alle details actueel zijn. De controller kan ook actief betrokken zijn bij het doorsturen van de geverifieerde factuur naar de klant, met behulp van middelen zoals e -mail of reguliere post.

Andere posities van kredietcontroller kunnen zich richten op andere aspecten van de financiële transacties van het bedrijf. Sommigen zullen zich vooral richten op het verzamelen van inspanningen, met klanten die uitstaande facturen hebben na een bepaalde tijd, zoals 30, 60 of 90 dagen. De inspanningen omvatten vaak het leveren van vervangende kopieën of het werken met klanten om afspraken te maken om openstaande saldi in een reeks termijnen te betalen. Afhankelijk van de mate van autoriteit die aan de kredietcontroller is verstrekt, kan hij of zij de mogelijkheid hebben om de klantaccount te sluiten voor toekomstige aankopen totdat het saldo is betaaldvol.

Een kredietcontroller kan ook betrokken zijn bij het evalueren van aanvragen voor krediet van potentiële klanten, en het bepalen van het al dan niet goedkeuren van die aanvragen. In deze rol zal de controller stappen ondernemen om de informatie in de aanvraag te bevestigen, kredietcontroles op de aanvrager uit te voeren en alle andere strategieën nodig te gebruiken om ervoor te zorgen dat het goedkeuren van de aanvraag geen onaanvaardbaar risiconiveau voor het bedrijf biedt. Hoe goed de controller deze taken uitvoert, zal een directe invloed hebben op het vermogen van het bedrijf om in het bedrijfsleven te blijven, en ook een indirecte impact op klanten die afhankelijk zijn van de kredietprivileges die door dat bedrijf worden uitgebreid.

Hoewel de exacte taken van een kredietcontroller kunnen variëren van de ene zakelijke setting tot de andere, houdt de rol vaak betrekking op het beschermen van het financiële welzijn van de werkgever. Door ervoor te zorgen dat facturen correct zijn voordat ze naar klanten worden verzonden, werk jeG Om het verzamelen van saldi te beheren op die facturen, en zelfs deel uit te maken van het kwalificatieproces voor het uitbreiden van kredietrechten aan klanten, draagt ​​de kredietcontroller een waardevolle service bij aan elk bedrijf. Zelfs kleine bedrijven kunnen profiteren van de aanwezigheid van een controller die waakt over de financiële transacties van het bedrijf en actie onderneemt wanneer sommige reeks omstandigheden dreigen een soort financiële schade aan het bedrijf te veroorzaken.