Wat doet een kredietcontroller?

Kredietcontrollers zijn professionals die een rol spelen bij het beheren van het financiële gedeelte van een bedrijf. In sommige gevallen zal de controller gericht zijn op het opstellen en verzenden van facturen op creditrekeningen naar klanten en samenwerken met klanten om te zien of die facturen worden afgewikkeld. Andere soorten kredietcontrollerrollen vragen om het beheer van de processen die worden gebruikt om klanten in aanmerking te laten komen voor het ontvangen en behouden van kredietlijnen, inclusief het bedrag van die kredietlijnen. Een bedrijf kan voor al deze soorten functies een enkele kredietcontroller gebruiken, of een team van controllers bouwen die worden beheerd door een supervisor of manager voor kredietcontrole.

Een voorbeeld van het werk dat een kredietbeheerder kan doen, betreft voornamelijk taken op instapniveau die te maken hebben met het factureringsproces. Dit type controller is gericht op het correct invoeren van de gegevens op klantfacturen, het beoordelen van de juiste kosten en het verifiëren van het totale verschuldigde bedrag op de factuur. De kredietcontroller zorgt ervoor dat uitstaande kredieten correct worden toegepast op de factuur en zorgt er in het algemeen voor dat alle details actueel zijn. De controller kan ook actief betrokken zijn bij het doorsturen van de geverifieerde factuur naar de klant, met behulp van middelen zoals e-mail of gewone post.

Andere kredietcontrollerposities kunnen zich richten op andere aspecten van de financiële transacties van de onderneming. Sommigen zullen zich voornamelijk richten op incasso's, opvolging geven aan klanten die na een bepaalde tijd openstaande facturen hebben, zoals 30, 60 of 90 dagen. De inspanningen omvatten vaak het leveren van vervangende exemplaren of het werken met klanten om regelingen te treffen om uitstaande saldi in een reeks aflossingen te betalen. Afhankelijk van de mate van autoriteit die aan de kredietbeheerder is verleend, kan hij of zij de klantaccount afsluiten voor toekomstige aankopen totdat het saldo volledig is betaald.

Een kredietbeheerder kan ook worden betrokken bij het proces van het evalueren van aanvragen voor krediet van potentiële klanten en het bepalen of deze aanvragen al dan niet worden goedgekeurd. In deze rol zal de controller stappen ondernemen om de informatie in de applicatie te bevestigen, kredietcontroles uitvoeren op de aanvrager en alle andere strategieën gebruiken die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het goedkeuren van de applicatie geen onaanvaardbaar risiconiveau voor de onderneming inhoudt. Hoe goed de controller deze taken uitvoert, zal een directe invloed hebben op het vermogen van het bedrijf om in bedrijf te blijven, en ook een indirecte impact op klanten die afhankelijk zijn van de kredietprivileges die door dat bedrijf worden verleend.

Hoewel de exacte taken van een kredietbeheerder van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, houdt de rol zich vaak bezig met het beschermen van het financiële welzijn van de werkgever. Door ervoor te zorgen dat facturen correct zijn voordat ze naar klanten worden verzonden, werken aan het beheren van de inning van saldi die op die facturen verschuldigd zijn en zelfs deel uitmaakt van het kwalificatieproces voor het verlenen van kredietprivileges aan klanten, levert de kredietcontroller een waardevolle service aan elk bedrijf . Zelfs kleine bedrijven kunnen profiteren van de aanwezigheid van een controller die waakt over de financiële transacties van het bedrijf en actie onderneemt wanneer een aantal omstandigheden een soort financiële schade aan het bedrijf dreigt te veroorzaken.